Kako biti produktivan

Učinkoviti ste, uspješni i sretni koliko sve uspijevate. Produktivnost je sposobnost osobe da iskoristi svoju snagu i ostvari sposobnosti koje su joj svojstvene. I u potpunosti si spoznao sebe?

Živimo u mahnitom ritmu koji se samo ubrzava. Nove tehnologije koje bi nam trebale pomoći da učinimo više postaju glavne "vremenske zamke" i remete radni duh. Morate odgovarati na pozive, sortirati poštu, završiti projekt, obaviti hrpu malih zadataka, a u slobodno vrijeme od posla strukturirati kaos kod kuće i u osobnom životu. No, umjesto da se bacite na posao, neprestano gledate po društvenim mrežama, provjeravate poštu, ometaju vas razgovori s kolegama kraj aparata za kavu? Postupno, vaša produktivnost se smanjuje, a stres se povećava.

jedan. Unutarnji promatrač

Kad smo zauzeti nekim super važnim zadatkom i odjednom začujemo nečiji ugodan glas na kraju hodnika kraj hladnjaka, svakako se želimo uključiti u raspravu. To se događa kada nam se počne dosađivati ​​i podsvjesno tražimo načine da pobjegnemo od dovršetka zadatka koji nam nije zanimljiv. Da biste se ponovno koncentrirali, trebate pogledati u sebe. Vaš će unutarnji promatrač analizirati vaše emocije i podsjetiti vas da još trebate stvar privesti kraju. Prelaskom na način samopromatranja uspostavit ćete važnu neuronsku vezu: spojite dio mozga koji je odgovoran za osjećaje s dijelom koji razmišlja. Možete birati: hoćete li nastaviti s radom, ne obraćajući pažnju na poziv koji zove na hladnjaku, ili otići i pozdraviti se kako biste se malo kratkoročno stimulirali. Kakva god bila vaša odluka, to će ipak biti bolje od izostanka bilo kakve strategije: sjedite, ometani razgovorom, ili skočite, uključite se u raspravu i gubite puno vremena. Bez introspekcije, propustite rokove i stignete kući na večeru.

Kako pobjeći od sukoba?

2. Kvadrat za disanje

Na poslu smo okruženi ogromnim brojem iritansa: bukom, svjetlom, sukobima i emocijama. Kada smo iritirani i pod stresom, ne možemo se koncentrirati. Stvari se zakompliciraju ako smo vezani za stol i ne možemo malo prošetati. Postoji provjereni trik koji vam omogućuje da se brzo smirite, bez obzira na mjesto i vrijeme. S njim se možete vratiti u svoj ritam ako nešto pođe po zlu. Ovu tehniku ​​možete koristiti kako biste se razveselili kada sanjarite, ili smirili kada ste pretjerano uzbuđeni.

Pogledajte oko sebe i pronađite svojim očima pravokutni predmet: sliku, prozor, vrata, stranicu u ovoj knjizi i učinite sljedeće.

Pogledajte u gornji lijevi kut i udahnite brojeći do četiri.
Pomaknite pogled u gornji desni kut i zadržite dah brojeći do četiri.
Dovedite dah u donji desni kut i izdahnite brojeći do četiri.
Pomaknite pogled u donji lijevi kut i mirno recite: "Opušteno, nasmijano". To je sve.

Gledajući u određenu točku, oslobađate se osjećaja koji vas tište. Praksa svjesnog disanja omogućuje vam sakupljanje i povratak u sadašnji trenutak.

3. Stimulacija

Kad vam je dosadno za stolom, potrebna vam je dodatna stimulacija da ostanete u zoni koncentracije. Evo nekoliko opcija:

Kako se promijeniti u mjesec dana: promjene na bolje za 31 dan

Slušajte živahnu instrumentalnu glazbu.

Klasika - osobito barokna glazba, kao što su Bachovi Branden Bourgogne Concertos.

Etno glazba - vesela s udaraljkama.

Jazz - živahan i skladan.

Ragtime - Čujte soundtrack Scot Joplina za film "Swindle" (1973.).

Pokušajte pronaći dodatne aktivnosti za sebe dok radite.

Pijte pića s malo ili bez kofeina. Voćni sok pomiješajte s vodom, pijte hladan biljni, bijeli ili zeleni čaj.

Jedite zdravu grickalicu. Jedite voće, pravilno kuhane kokice, orašaste plodove.

Pomičite ruke i noge. Kotrljajte loptice za masažu u rukama ili stisnite gumenu loptu, savijte i odvojite nožne prste ili rotirajte stopala. Kupite valjak za masažu stopala koji možete kotrljati naprijed-natrag. Ako nema nikoga u blizini, možete izuti cipele i staviti tenisku lopticu pod noge.

4. Pojednostavljivanje popisa obaveza

Planiranje i izrada popisa zadataka neki su od glavnih alata za upravljanje vremenom. Ali ne pomažu svima, jer se bilješke pretvaraju u kaotičan tok misli na papiru. Jedan od načina da budete produktivniji je da odaberete tri najvažnija i ostvariva cilja za dan. Napetost će popustiti, a vi ćete doživjeti nalet energije, točke prijelaza.

Još jedna učinkovita strategija je izmjenjivati ​​uzbudljive zadatke i dosadne odgovornosti. Ako vas dugotrajno obavljanje monotonih zadataka lišava svakog entuzijazma, planirajte sljedeće raditi aktivnije. Morate imati dvije liste: jednu za posao i jednu za dom.

Poboljšanje performansi

Uvijek je važno zapamtiti da je vrijeme sam život. Kada to shvatite, satovi, kalendari, dnevnici i popisi obaveza postaju vaši vjerni branitelji. Svima nam ponestaje vremena. Zato želimo njime upravljati kompetentno.

5. Opstanak u velikom protoku dolaznih

Isključite status pročitano/nepročitano u e-pošti. Istina je da je većina značajki produktivnosti modernog softvera zapravo kontraproduktivna. Navikli smo na prirodno stanje vašeg poštanskog sandučića da bude prazan. Prazna kutija znači da u njoj nema ništa od jučer. Ali za obradu dolaznih poruka apsolutno nije potrebno znati je li pismo pročitano. Važno je razumjeti jesmo li to obrađivali. Ako se obradi, premješta se iz uključenog u odgovarajuću mapu, a ako nije, kakve je razlike koliko smo ga puta pročitali? Pokušajte živjeti u ovom načinu rada tjedan dana, a zatim odlučite odgovara li vam to ili ne.

6. Na popis za razgovor

Ako imate krug ljudi s kojima prilično često komunicirate i redovito imate pitanja za njih, u ovom slučaju možete koristiti tehniku ​​ekonomije obima:

Zakazujete periodične sastanke s osobom (sam ili odvojeno) s otvorenim dnevnim redom.

Minimalizam kao način života

Kada imate pitanje za osobu, ne postavljate ga odmah, ovo pitanje stavljate na listu "Za razgovor", kreiranu posebno za tu osobu.

Svoj periodični sastanak započinjete pregledom rezultata poduzetih od prethodnog sastanka.

Na sastanku razgovarate o pitanjima s liste "Za razgovor" jedan po jedan, uz napomenu o donesenim odlukama i narednim radnjama planiranim za svako pitanje.

Ovaj pristup će vam omogućiti da potrošite manje vremena i energije na radna pitanja. Osim toga, moguće su sljedeće pozitivne nuspojave:

Pitanja će postati značajnija i bit ćete spremniji za raspravu o njima.

Manje ćeš pričati o sranjima. Budući da je naša radna memorija mala, ako se u njoj pojavi bilo kakvo (čak i manje) pitanje, njezina je važnost vjerojatno precijenjena. Kada se sva pitanja uklope u jedan jednostavan popis, bit će puno bolje vidjeti što je važno, a što nije.

7. Zakrpa za ovisnost o društvenim mrežama

Gadgeti dobivaju vrlo stvarnu moć nad mnogim ljudima. Moramo samo smisliti kako živjeti s tim. Prvo, ako primijetite da vrlo često zaranjate u svoj pametni telefon, naljutite se kada vam drugi pričaju o tome i skrivate se iza na brzinu izmišljenih izgovora poput hitnog posla, nemojte paničariti. To je samo ovisnost. Ljudi prestaju piti i pušiti, mi ćemo se nositi s društvenim mrežama.

Pozitivna promjena

Priznajte da ste ovisni o ovom trenutnom užitku, ali ne pokušavajte se nositi s njim silom volje. Nema potrebe zahtijevati od sebe jednom zauvijek da prestanete posjećivati ​​društvene mreže. To je razlog neuspjeha. Pokušajte na svoj popis dodati zadatak koji se svakodnevno ponavlja poput "provedite petnaest minuta čitajući vijesti". Ako i dalje doživljavate kvarove, pokušajte s dva ova zadatka dnevno. Pratite vrijeme provedeno na njima. Sljedeći put kada osjetite da ste stvarno, jako htjeli vidjeti što se zanimljivo dogodilo u svijetu, ili saznati koliko je bilo stanovnika Tajlanda tijekom Sukhothai ere, samo si s ljubavlju recite: „Naravno-­naravno da hoćemo. Sjećate li se - imamo to u planu".

Iz knjiga "Maksimalna koncentracija" i "Jedi Techniques".