Kako biti produktivniji
Imate li tako nešto da je dugo trajalo, a učinilo tako malo? Kako svoj radni dan učiniti što produktivnijim i učiniti više? Kako biti produktivniji?
jedan. Provedite više vremena radeći ono što najbolje radite
Zapitajte se: „Koliko vremena posvećujem onome što radim najbolje??". Mislim da će to biti najviše 2 sata ili 25% ukupnog radnog vremena. Ostatak vremena zauzimaju drugi rutinski poslovi koji nisu toliko važni.
I ako ste potrošili 100% svog vremena na ono što radite jako dobro? Zamislite koju biste razinu vještine već postigli?
Vrlo je indikativan primjer rock grupe The Rolling Stones. Ova rock grupa postoji više od 50 godina, oni su idoli više od jedne generacije i još uvijek skupljaju tisuće dvorana. Iako su već stari ljudi – svi imaju preko 70 godina.
Za organizaciju njihovog koncerta potreban je kohezivan rad nekoliko stotina ljudi. Razmislite o ruti turneje, dajte oglas, pripremite mjesto za nastup (usput, imaju 20 prikolica koje nose svu opremu i pozornicu). Toliko je teških zadataka za riješiti. Što od svega ovoga čine sami rock glazbenici? Dolaze na početak koncerta, nastupaju dva sata i odlaze da se odmore. Ne rade ništa, ali u isto vrijeme rade samo ono najvažnije – snimaju glazbu i nastupaju. Fokusiraju se na ono što vole i rade najbolje.
Koja je glavna pogreška koju činite s bilo kojim izborom?
Postoji još jedan primjer s voditeljem agencije za nekretnine. Njegov je posao u nekoliko godina narastao doslovno 40 puta. Što je po vama najvažnija zadaća čelnika tvrtke?? Ne radi se uopće o rješavanju problema svaki dan, iako to traje dugo. Njegov glavni zadatak je postaviti vektor razvoja tvrtke. Planirajte i provodite svoje planove. I da to uvijek bude u fokusu, jedan dan u tjednu odlazi u svoj tajni ured razmišljati i planirati sam i bez telefona. Zahvaljujući ovoj navici izdvajanja vremena za ono što je najvažnije, njegovo društvo svakodnevno raste.
2. Prvo pojedite žabu
Ovo je naslov cijele knjige Briana Tracyja o određivanju prioriteta. Ovdje je "žaba" najveći i najvažniji zadatak koji oklijevate riješiti. Uvježbajte se prvo "pojesti žabe", a tek onda se uhvatiti u koštac s lakšim i ugodnijim zadacima. Olakšavanje lakših zadataka oduzet će puno manje vremena, ali ako ih prvo riješite, nećete imati ni snage ni želje preuzeti važnije stvari.
Za sebe sam malo promijenio pravilo, ali smisao je ostao isti.
Znakovi loše osobe
Svako jutro si zacrtam tri najvažnija zadatka s cijelog popisa, koje je potrebno obaviti. Možete ići dalje i postaviti si tri najvažnija zadatka za tjedan, mjesec, godinu. Ovaj fokus će vam uvelike olakšati držanje svojih ciljeva.
3. Postavite mjerač vremena
Rad u nekoliko vožnji po pola sata s pauzama puno je učinkovitiji od rada od jutra do večeri s jednom pauzom za ručak. Naravno, radno vrijeme će postati manje, ali će se njegova kvaliteta značajno povećati. Danas je izmišljena hrpa tehnika i aplikacija koje pomažu u radu u ovom načinu rada. Reći ću vam što koristim.
Imam omiljenu aplikaciju - Forest.
Obavlja dva zadatka odjednom - radi kao mjerač vremena i pomaže da vas ne ometaju nove obavijesti na gadgetu.
Kada u aplikaciji postavim mjerač vremena, na primjer, 30 minuta, stablo "raste" na ekranu telefona za to vrijeme. Čim ste minimizirali aplikaciju za odgovor na novu poruku, stablo umire. Stvarno mi je žao što sam ubio drvo. Stoga još jednom pokušavam ne minimizirati primjenu i na taj način me ne ometa ono što se može učiniti kasnije.
Što učiniti ako ne znate što učiniti?
4. Nemojte raditi više stvari u isto vrijeme
Prema povjesničarima, možda je samo Cezar mogao raditi dvije stvari u isto vrijeme. Naravno, možete pokušati raditi nekoliko stvari u isto vrijeme, ali ako ih radite jednako dobro, čak i genijalci ne mogu kontrolirati.
Ljudski mozak se može usporediti s računalom. Ako uključite nekoliko programa na računalu u isto vrijeme, što će se onda dogoditi s njim? Naravno, nemilosrdno će "tupiti". Isto je i s vašim mozgom. Mnogo je učinkovitije i brže raditi stvari dosljedno, jednu za drugom.
5. Disanje "Kvadrat"
Ako se trebate usredotočiti na zadatak, a misli vam se nemirno roje u glavi, pokušajte sljedeće - tehniku "Disanje u kvadrat".
Zamislite kvadrat ispred vaših očiju ili pronađite nešto u pravokutnoj prostoriji na što možete usredotočiti svoj pogled.
Pogledajte u jedan njegov gornji kut, udahnite i zadržite dah točno četiri sekunde.
Sada pomaknite pogled u drugi kut i izdahnite. Udahnite i pomaknite pogled u donji kut i ponovno zadržite dah četiri sekunde.
Izdahnite i pomaknite pogled u drugi donji kut.
Ponavljajte dok se misli u glavi ne smire i možete započeti zadatak.
6. „Ono što sada ne radim?"
Ubijte neprijatelja u sebi! Kako prestati biti sam sebi neprijatelj?
Skloni smo stalno bježati od važnih i teških stvari koje od nas zahtijevaju koncentraciju i puno snage. Ali to su stvari koje nas pokreću naprijed. Kako biste zadržali fokus tijekom dana, zapitajte se: „Što trenutno ne radim??". Odgovor na to je upravo ono važno što se prije svega treba učiniti. Zapamtite prioritete.
7. Pravilo 90
Kad god imam izbora, slijedim pravilo 90 (vidio sam to iz knjige Grega McKeona "Esencijalizam"). Ako ocjenjujete opciju ili prijedlog na skali od 0 do 100, koliko biste joj dali? Ako je manje od 90 - onda samo izbaci iz glave. Zašto pristajati na manje?
Isprobajte ovo pravilo kada kupujete odjeću. Ako ste predmet ocijenili 60-70 bodova, a čini se da je dobar, ali još uvijek nije tako cool, i sumnjate - nemojte kupovati. Najvjerojatnije će samo skupiti prašinu u vašem ormaru.
Ovo pravilo djeluje svugdje i uvijek. I s ponudama za posao. Ako ste predloženi posao ocijenili više od 90, to je upravo ono što vam treba.
Nemojte pristati na neki upitni kompromis. Birajte samo najbolje za sebe. Kao što kaže jedna popularna reklama: "Uostalom, mi to zaslužujemo.". I to je apsolutno istina.
Kako živjeti život punim plućima? 33 načina
Temeljeno na knjizi "100 načina da promijenite svoj život"
