Kako se nositi sa svim stvarima

Osjećate se kao da radite predugo, a radite premalo? Stalno ste zauzeti, ali nimalo produktivni? Osjećajte da je vaše vrijeme izgubljeno na tuđe poslove? Prezaposlen?

Odgovorite li s "da" na ova pitanja, pomoći će vam savjeti iz naših knjiga o upravljanju vremenom i samorazvoju.

Napravite popise obaveza

Sastavljanje popisa stvari koje treba učiniti danas, ovog tjedna, ove godine od velike je pomoći u izbjegavanju stresa, povećanju produktivnosti i osjećaju sreće.

Kada se pokušamo sjetiti svih stvari koje moramo ponoviti u dogledno vrijeme, to se često pretvara u dodatno stresno opterećenje. No, stavimo li popis obaveza na papir, onda skidamo teret strahova da bismo nešto mogli zaboraviti i za to platiti visoku cijenu.

Istodobno, dobivamo priliku sortirati i strukturirati naizgled ogromno brdo slučajeva. Korištenje popisa omogućuje vam da privremeno izbacite ogroman broj zadataka iz glave i potpuno se usredotočite na najhitniji.

Kada završimo zadatak i označimo ga s popisa kao obavljenog, osjećamo osjećaj nagrade. Osjećamo se uspješnima, sposobnima i kompetentnima, a to nam podiže samopouzdanje i samopoštovanje. I sve nam to donosi osjećaj sreće.

Najvrjedniji resursi: energija, vrijeme i novac

Evo nekoliko jednostavnih pravila koja će vam pomoći s vašim popisima obaveza.

Odaberite format liste koji vam odgovara. Popisi bi vam trebali olakšati život, a ne obrnuto. Ako ste navikli zapisivati ​​svoje planove i poslove, onda će vam biti prirodno koristiti bilježnice ili dnevnik. Ako više volite raditi s modernom tehnologijom, koristite svoj mobilni telefon i druge uređaje.

Neka vaši popisi budu jednostavni i izvedljivi. Što su vaši popisi obaveza složeniji, manja je vjerojatnost da ćete ih se držati. Pokušaj postizanja prevelikog cilja može dodati dodatni stres. Umjesto da jednim potezom pokušavate riješiti veliki problem, razbijte ga na male komadiće i riješite ih jedan po jedan.

Organizirajte svoje popise prema vremenu kako biste postigli svoje ciljeve. Nemojte brkati dugotrajne zadatke s relativno kratkoročnim. Zapišite stvari koje je potrebno učiniti tog dana, odvojeno od onih koje možete riješiti kasnije.

Organizirajte popise ciljeva po područjima života. Odvojite osobne ciljeve od radnih lista. Time ćete izbjeći ometanja. Na primjer, ako radite s popisom obveza s rokovima za završetak radnih projekata, unos “Nazovi veterinara i dogovorite termin” odvratit će vas od važnih zadataka i oslabiti vašu pozornost.

Kako početi raditi sve i imati više slobodnog vremena?

Analizirajte napredak i nagradite se. Pregledajte svoj popis obaveza na kraju svakog dana da vidite što ste postigli. Ako ima neispunjenih stavki, onda kada sastavljate popis za sljedeći dan, prvo ih dodajte. Ako vidite da ste na ovaj dan uspjeli riješiti posebno teške probleme, nagradite se za to nečim ugodnim.

Prevladajte odugovlačenje

Vjerojatno ste čuli izreku: "Odgodi i odgodi - samo gubi vrijeme". Često ovisi samo o sposobnosti prevladavanja prirodne sklonosti osobe za odugovlačenjem, o sposobnosti da svoj posao obavljate strogo po rasporedu, ovisi o tome što vas čeka - uspjeh ili neuspjeh.

Gotovo svi oklijevaju i odugovlače. Ali koja je onda razlika između radnika s visokim i lošim učinkom? Odgovor je jednostavan: radnici s visokim učinkom odgađaju one zadatke i aktivnosti koji nemaju prioritet. S druge strane, radnici s lošim učinkom kasne na zadacima koji su od velike važnosti za tvrtku i njihovu karijeru.

Ako želite pokazati i ostvariti svoj puni potencijal na poslu, morate donijeti odluku: od danas nadalje nastaviti se baviti samo “kreativnim odgađanjem”, odnosno svjesno i namjerno odlučivati ​​koje ćete zadatke sporo izvršavati.

Ne odgađajte svoj posao nasumično. Provjerite svoj popis obveza i odaberite stavke koje nećete početi raditi dok ne izvršite važnije zadatke.

Nesretni u životu? Zašto onda drugi imaju sreće? Ne radi se o životu, nego o tebi

U nastavku je nekoliko tehnika koje će vam pomoći da se usredotočite na svoje prioritete.

Samoprogramiranje. Kad god zateknete da vučete važan zadatak, počnite energično i entuzijastično govoriti: „Učinite to sada! Učini to sada! Učini to sada!»Ovu frazu ponovite u sebi 10, 20 ili 100 puta, osjetit ćete podsvjesnu želju da se prihvatite određenog posla i odradite ga na prvom mjestu.

Podjela "na jedan zalogaj". Uzmite komad papira i zapišite na njega sve male korake koje morate poduzeti određenim slijedom - od prvog do posljednjeg - kako biste izvršili zadatak. Zatim se prisilite da napravite prvi korak s kontrolne liste. Ponekad je to dovoljno da se zanesete poslom i brzo prođete sljedeći korak, i sljedeći, i svi ostali.

Osjećaj hitnosti. Zapamtite zlatno pravilo: "Brzina je sestra uspjeha.". Ubrzajte svoj korak. gurati tempo. Kreći se malo brže. Odmah počnite s važnim zadacima, a zatim se uvježbajte da prođete kroz cijeli proces dok se najvažniji zadaci ne dovrše.

Naučite reći ne

Zašto pristajemo na ručak s prijateljem, iako smo zauzeti važnim projektom? Dodatne obaveze preuzimamo na zahtjev šefa, unatoč činjenici da smo se više vremena trebali posvetiti obitelji? Priskačemo u pomoć susjedu, čak i ako to ometa naše planove? Jednostavno je: bojimo se iznevjeriti ljude ili uništiti odnose.

Ne gubite vrijeme

Ali zaboravljamo da imamo izbor. Ne biste trebali svoj život pretvarati u kaos, beskonačno rješavajući probleme drugih ljudi. Recite ne i ljudi će cijeniti vaše vrijeme. I ne morate svaki put žaliti zbog svoje povodljivosti.

Od sada pokušajte reći ne svim beznačajnim i "problematičnim" zahtjevima, a slobodno vrijeme iskoristite za neki važniji zadatak.

Odbijte nedvosmisleno, ali pristojno. "Polaskan sam što si mislio na mene, ali bojim se da preuzimanje neće dopustiti" ili "Stvarno bih volio, ali sam užasno zauzet". Takvi oblici odbijanja omogućit će vam da zadržite topao odnos sa sugovornikom, te se riješite nepotrebnih sitnih zadataka koji vam "prljaju" dan.

Evo tri druge mogućnosti pristojnog odbijanja:

jedan. "Ne ali". Na primjer, mogli biste odgovoriti na poziv da popijete kavu: „Trenutno sam zauzet radom na važnom projektu. Ali htio bih se naći čim to završim. Javite mi ako ste slobodni na kraju ljeta.".

2. "Da, ali". Ako menadžer dođe i zamoli vas da nešto učinite, pokušajte sljedeću frazu: „Da, rado ću to preuzeti prvi. Koji od ostalih projekata trebam isključiti s liste prioriteta kako bih svu pozornost usmjerio na novi zadatak??"

Virtualni prijatelj i asistent koji je uvijek uz vas

3. "Dopustite mi da prvo provjerim svoj raspored.". Ova fraza će vam dati vremena da razmislite, a zatim odgovorite da, nažalost, ništa neće uspjeti.

I ne zaboravite: jasno "odustati ću" bolje je od nejasnog "mogao bih pokušati".

Koncentrirajte se na samo jedan zadatak

Događa li se da na kraju radnog dana pogledate na sat i zapitate se kamo je prošlo vrijeme? Bili ste zaposleni, ali osjećaj nečega nije potpun? Unatoč svim vašim naporima, popis obaveza raste, a ne smanjuje se? Postoji lijek. I to se zove single-tasking.

Obavljanje jednog zadatka nije luksuz. Ovo je nužnost. Možete postići mnogo više ako sve radite redom.

Istraživači sa Sveučilišta Harvard otkrili su da radnici s najboljim učinkom ne mijenjaju svoj fokus vrlo često, dok neorganizirani radnici to mogu učiniti i do 500 puta dnevno. Općenito, ako se naviknete prebacivati ​​pozornost sa zadatka na zadatak, vaša će se produktivnost smanjiti.

Ako ste trenutno zauzeti s više stvari, onda je vaša pažnja raspršena. Jedini način da nešto učinite dobro je da se u potpunosti usredotočite na zadatak.

Praksa obavljanja jednog zadatka ne podrazumijeva potpuno napuštanje misli koje nisu vezane uz posao kojim se trenutno bavite. Samo morate naučiti odgurnuti takve misli do trenutka kada možete preusmjeriti svoju pažnju na njih.

Kako više raditi i više se odmoriti? Trikovi za upravljanje vremenom

Da biste to učinili, unaprijed pripremite materijale pri ruci koji će vam olakšati rad. Možete stvoriti zasebnu stranicu u naslovu "Bilješke" na svom pametnom telefonu ili koristiti praktičnu bilježnicu. Kada vam padne ideja koja nije povezana s poslom koji se obavlja, nemojte dopustiti da vas odvrati od onoga što ste započeli. Samo to zapišite i vratite se svom zadatku.

Zanemarite vanjske smetnje. Zamislite da sjedite za svojim stolom i razgovarate telefonom s važnim klijentom. Odjednom se na monitoru računala pojavljuje snimka: vaši kolege kupuju nešto za ručak u obližnjem kafiću. Što trebate uzeti? Brzo pišete odgovor. I u ovom trenutku čujete glas klijenta: „Dakle, pristajete na ovaj prijedlog?»Oprosti, propustio si ono što ti je rekao sekundu ranije.

Ove se situacije često događaju. Doista, vrlo je teško nositi se s distrakcijama. Stoga ih je potrebno zgnječiti u pupoljku. Možemo stvoriti svojevrsne "ograde" kako bismo se zaštitili od mogućih smetnji.

Pripremite svoje radno mjesto prije nego što se usredotočite na određeni zadatak. Onemogućite alarme, obavijesti i upozorenja na svim elektroničkim uređajima. Vizualni znakovi i na računalu. Ako želite da rade, zatvorite ili okrenite monitor od sebe. I ne viri. Također, pospremite radnu površinu. Uostalom, nered na njemu također odvlači pažnju.

Kako blefirati u životu?

Odmor: kako se ne pretvoriti u "tjeranog konja"

Jeste li se ikada na poslu osjećali umorno i iscrpljeno, jer ste izgubili svaki ukus čak i za svoj omiljeni posao?? Ako jeste, niste sami. Ovo je čest problem ovih dana. Na japanskom je čak rodila posebnu riječ "karoshi" - "smrt od prekomjernog rada na poslu".

U kompetentnom upravljanju osobnim vremenom nije važna samo količina vremena, već i kvaliteta. Stoga je vrijedno razmisliti o tome kako je organiziran vaš odmor, obnavljanje vašeg energetskog resursa.

Pokušajte se prisjetiti: kako su vam bile raspoređene pauze za odmor tijekom jučerašnjeg radnog dana? Najvjerojatnije se ostalo spontano oblikovalo. Nekoliko minuta me omela zanimljiva rasprava na internetu; javio se poznanik - čavrljao s njim; zatvorio oči i sanjao; popio šalicu kave.

Takav spontani odmor ima niz nedostataka. Prije svega, on je nepravilan, a čovjek je biološko stvorenje, naviknuto na različite ritmove. Stoga je prvi princip kojeg se treba pridržavati pri organiziranju odmora tijekom radnog dana ritam.

Jednostavno rečeno: uzmite mali, predviđeni odmor u redovitim intervalima. Optimalni režim je u pravilu oko 5 minuta odmora svakih sat vremena. Moguće - 10 minuta za 1,5 sat.

Vrste ljudskog temperamenta

Važno je i čime ispunite ovih pet minuta. Svatko od nas obično ima nekoliko tipičnih scenarija. Na primjer: nazvat ću prijatelja; Izaći ću popušiti; pogledajte nešto zanimljivo na internetu; zalijevanje cvijeća; Popit ću šalicu čaja.

Pokušajmo na ljestvici od pet stupnjeva procijeniti stupanj „preklapanja“ koji daju različiti scenariji. Na primjer:

1 bod. Boravak na istom radnom mjestu, u istom položaju (sjedenje), gledanje u isto računalo, naprezanje istog intelekta - čitanje nečega što nije na internetu.

2 boda. Ostati na istom radnom mjestu, okrenuti se od računala, razgovarati s kolegom o neradnim temama.

3 boda. Prošećite do "pušaonice" i tamo razgovarajte o radnim i neradnim pitanjima; popiti čaj s kolegama. Promijenili smo lokaciju, možda - promijenili smo teme s kojima se naš mozak "zbunjuje".

4 boda. Ostavite ured na ulici, divite se plavom nebu i zelenom drveću, potpuno se odvojite od uredskog okruženja.

5 bodova. Izađite van, napravite nekoliko jednostavnih vježbi koje vam omogućuju da istegnete zglobove, odmorite oči umorne od monitora, potpuno zaboravite na sve svoje radne probleme.

Što je jači prekidač tijekom petominutnog odmora, bolje ćete se odmoriti i oporaviti. Obavezno napustite radno mjesto, napravite "odmor za fizičku kulturu". Ako nema načina da izađete van - hodajte hodnikom. Ako si radio s ljudima – ostani sam. Ako ste analizirali brojeve, nazovite dobrog prijatelja.

Tajne komunikacije i razgovora