Kako poboljšati produktivnost? Kako biti 2-3 puta učinkovitiji?

Kako poboljšati produktivnost? Kako biti 2-3 puta učinkovitiji?

Jeste li ikada razmišljali zašto neki ljudi sve učine na vrijeme i dođu do vrha, a drugi ne? Razlika između pobjednika i poraženih leži u brzini kretanja. Možete hodati do sna ili se možete utrkivati ​​u sportskom automobilu. Kako povećati produktivnost i dobiti ono što želite?

Puno ljudi, posebno mladih, dopušta da odugovlačenje i lijenost budu lopovi. Ovi kriminalci vam kradu šanse za svijetlu budućnost, slobodno vrijeme i veliki novac. Zašto im to dopuštaš?

Sanjate da radite sve, ali ništa ne dolazi od toga? Ne možete dobiti ono što želite? Sve je u produktivnosti. Točnije, u niskoj dnevnoj produktivnosti običnog čovjeka. To je ono što razlikuje uspješnu osobu od obične osobe.

Visoke performanse omogućuju vam da se krećete mnogo brže od prosječne osobe. Dugoročno, razlika u uspjehu i dobrobiti života bit će ogromna.

Oni koji pokušavaju više postižu puno, za razliku od sporijih suputnika. Produktivni ljudi rade više svaki sat i svaki dan dugo vremena. Kao rezultat toga, prosječna osoba u svom životu nema vremena učiniti sve što produktivna osoba radi u samo nekoliko godina.

Kako poboljšati produktivnost? Kako biti 2-3 puta učinkovitiji?
Joshua Raws-Harris / Unsplash

Kako poboljšati produktivnost?

Zapišite sve i razbistrite um

Svaki zadatak, svako djelo i svaku misao vrijednu treba zapisati. Oslobađa vaš mozak nepotrebnih informacija, oslobađajući ga za rad. Sve o čemu razmišljamo u mozgu oduzima nam produktivnost. To je kao s programima na računalu kada se ono počne usporavati. Zapišite sve i razbistrite um.

Kako postati okretan?

Planirajte svoj radni dan za budućnost

Najbolji način da stvari obavite brže i budete produktivniji je planiranje unaprijed. Odvojite malo vremena navečer ili ujutro da isplanirate stvari za dan. To će vam omogućiti da odredite prioritete i vidite situaciju u cjelini. Navedite zadatke u popisu zadataka redoslijedom njihovog dovršavanja. Uvijek pismeno zapišite na popis obaveza sve svoje zadatke za taj dan.

Uklonite smetnje

Kako poboljšati produktivnost? Potrebno je riješiti se onoga što ga smanjuje. To su beskrajne pauze za razne smetnje: poruke, pozive, poštu, društvene mreže, internet, TV, ljude.

Tehnologija nam je olakšala život, ali nam je oduzela duševni mir. Beskrajno smo ometani telefonom i raznim stvarima koje samo smetaju. Što uraditi? Maknite ometanja na stranu.

Radite u vremenskim intervalima

Metoda pomodoro ili pomodoro mi je puno pomogla da povećam produktivnost. Tajna je raditi aktivno 25 minuta. Za to vrijeme ne možete se omesti, raditi nešto drugo ili se odmoriti. Radite samo kontinuirano.

Postoje posebne aplikacije koje odbrojavaju vrijeme koje vam je potrebno za rad. Možete postaviti tiho otkucavanje sata, koji vas stalno podsjeća da se koncentrirate. Potrebno je raditi 25 minuta, a zatim pauza od 5 minuta. Nakon toga kreće novi segment rada, a potom i duža pauza.

Životna produktivnost

Kako poboljšati produktivnost? Kako biti 2-3 puta učinkovitiji?
Oscar Sutt / Unsplash

Odustani i reci ne

Volimo raditi sve, zaboravljajući na prioritete. Što prvo, što drugo, a što nikako? Reci ne i odustani od svega što ti nije važno. Sposobnost odsijecanja nepotrebnog je najvrjednija kvaliteta. Kada se pokaže da smo nevažni ili neuslužni, više pažnje posvećujemo stvarno važnim stvarima.

Želite li se baviti tuđim poslovima ili želite braniti svoje interese? Odbijte i recite ne svemu nepotrebnom. Bez objašnjenja. Ako je na tebi obješen tuđi rad, samo odgovori "ne". Ovo je potpuna rečenica i ne treba je dalje razvijati.

Postavite vrijeme ili rok za svaki zadatak

Osoba je tako uređena da će raditi jedan zadatak cijelo vrijeme koje ima. Kako biste izbjegli gubitak vremena, važno je postaviti vrijeme početka i završetka za svaki zadatak. Ako postoji rok i rok, jasno ćete ga ispuniti. Ovo će vam uštedjeti tone vremena.

Kako biti učinkovitiji i produktivniji?

Nekoliko savjeta za upravljanje vremenom kako biste svoju produktivnost podigli na sljedeću razinu. Kako biti što učinkovitiji?

jedan. Započnite svoj radni dan što ranije dok ste bolji u razmišljanju.

2. Odmah preuzmite zadatak i nemojte vući mačku za rep, odgađajući neizbježno.

Pitanja za sebe. 200 pitanja za samorefleksiju koja si možete postaviti

3. Izbjegavajte multitasking i radite samo na jednom cilju.

4. Radite čak i kada vam se ne da. Prisilite se, ne dopustite da nevolja pobijedi.

5. Grupirajte slične zadatke, pronađite načine za automatizaciju i pojednostavljenje.

6. Nemojte planirati više vremena za posao ili sastanke nego što vam je potrebno.

7. Održavajte radno okruženje na radnom mjestu za veću produktivnost.

osam. Podijelite velike zadatke na manje.

9. Odvojite i spremite ono što trebate pročitati ili pogledati kasnije.

10. Delegirajte stvari drugim ljudima ili odbijte.

jedanaest. Pravite pauze, spavajte dovoljno i odmarajte se kako biste bili snažni.

12. Koristite organizator, kalendar, mjerač vremena i aplikacije za učinkovito upravljanje vremenom.

trinaest. Ubrzati. Naučite slijepo tipkati na tipkovnici, čitati brže ili raditi nešto drugo.

Kako poboljšati produktivnost? Kako biti 2-3 puta učinkovitiji
Jannis Lucas / Unsplash

14. Zapamtite Pareto princip, kada 80% rezultata daje 20% slučajeva, a 20% rezultata daje preostalih 80%.

15. Motivirajte se. Nagradite se za izvršavanje zadataka i postizanje ciljeva.

šesnaest. Steknite naviku napornog rada kako biste dobili drugi vjetar.

17. Pronađite smisao i volite ono što radite.

osamnaest. Nemojte precijeniti broj stvari koje možete učiniti u jednom danu. To dezorganizira.

devetnaest. Vježbajte kako biste bili u formi i produktivni.

Kako napraviti puno stvari?

dvadeset. Pratite i analizirajte kako ste provodili vrijeme tijekom dana.

U životu sve ovisi o brzini, što znači da je produktivnost ključ uspjeha. Netko uspije napraviti više u godinu dana nego drugi u cijelom životu. A vi se krećete pješice ili sportskim automobilom do svog sna?

Članci o toj temi