Visoka produktivnost
Kako izvući maksimum iz svog posla i privatnog života? Kako sve napraviti u kratkom vremenu i što brže postići ciljeve? Nekoliko savjeta za poboljšanje produktivnosti.
Jeste li se našli u situaciji da je do kraja radnog dana ostalo svega nekoliko minuta, a vi ste samo sjeli da obavite najvažniji zadatak?? Možda ste zaboravili na sastanak s partnerom ili ste stalno bili ometani telefonskim pozivima dok ste razgovarali s obitelji? Knjiga "Sat tišine" pokazat će vam kako postići maksimalnu učinkovitost na poslu i u osobnom životu.
Visoka produktivnost
Naučite planirati
Prvi i najvažniji korak prema učinkovitom životu je planiranje. Počnite s malim: odvojite 15 minuta na kraju dana i posvetite ih planiranju sljedećeg dana. To će vam omogućiti da se pripremite za uspjeh i usredotočite se na važne zadatke i sastanke.
Upamtite, svaka minuta utrošena na planiranje štedi najmanje deset minuta tijekom praktične implementacije ideja. Ne zaboravite također odrediti prioritete kako biste prvi dobili zadatke koji će vam pomoći da napredujete.
Uvijek budi spreman
Što ćete vidjeti ako rano ujutro dođete u ured? Najčešće će to biti sljedeća slika - pospani radnici koji se ne mogu koncentrirati ni na jedan od zadataka. Sve što rade jest raspravljati o jučerašnjoj TV emisiji i neprestano piti kavu. Svi su zahvaćeni istom bolešću – nisu spremni za rad. Izađi iz njih.
Nedostaci straha i kako ga prevladati
Naučite se prilagoditi radnom raspoloženju i dođite u ured u pravom raspoloženju. Ova soba je mjesto gdje morate raditi, stoga se usredotočite na svoje neposredne odgovornosti. Samo tako možete postići više.
Naučite učinkovito raditi s e-poštom
Koliko vremena provodite provjeravajući e-poštu? Najvjerojatnije puno više nego što joj je potrebno. Naravno, e-pošta je odličan komunikacijski kanal, ali ako se ne koristi ispravno, postaje prava prepreka produktivnosti.
Zatvorite klijent e-pošte na računalu i onemogućite sve obavijesti. Provjerite svoju poštu jednom ili dvaput dnevno u dogovoreno vrijeme. Ako vidite važno pismo - odmah odgovorite na njega, označite poziv na akciju potvrdnim okvirom i izvršite ga u slobodno vrijeme, a sva ostala slova stavite u arhivu.
Promijenite svoje telefonske navike
Nakon e-pošte morate promijeniti svoje poglede na mobitelu. Unatoč tome što nam ovaj tehnički uređaj olakšava život i omogućuje kontaktiranje bilo koga i bilo kada, telefon nas često samo odvlači od posla.
Počnite planirati svoje razgovore. Unaprijed se dogovorite sa sugovornikom kada možete s njim razgovarati i strogo nazvati u tom vremenskom razdoblju. I prije biranja broja napravite mali nacrt svog razgovora koji će vam reći koje teme trebate dotaknuti.
Kako povećati produktivnost, početi pratiti sve i živjeti boljim životom?
Koristite prečice
Znate li tipke prečaca često korištenih programa? Ako ne, onda hitno ispravite ovaj nesporazum. Činjenica je da stalno korištenje miša ili trackpad-a odvlači pažnju od vašeg glavnog posla, a također produžuje vrijeme koje želite posvetiti ovom poslu.
Stoga, da biste ubrzali interakciju s računalom, naučite kako koristiti tipkovničke prečace. Podržavaju ih gotovo svi programi. Primjeri iz udžbenika: Ctrl + S - spremi i Ctrl + Z - poništi. Naučite tipke prečaca programa koje koristite svaki dan.
Organizirajte radnu površinu
Neki ljudi pogrešno misle da je "kreativni" nered na radnoj površini znak da osoba puno radi. Međutim, sve je upravo suprotno. Neuredno radno mjesto prepreka je rješavanju problema. Osoba je stalno ometena, ne može pronaći važne dokumente i gubi dragocjeno vrijeme.
Neka vam dođe u naviku da na kraju svakog radnog dana odvojite 15 minuta kako biste pospremili svoje radno mjesto. Učinkovitost ove jednostavne akcije cijenit ćete već sljedeći dan.
Razvijajte se
Najvažnije pravilo visoko učinkovitih ljudi je želja za stalnim razvojem. Pohađajte tečajeve, čitajte knjige, komunicirajte sa stručnjacima, tražite i iskoristite svaku priliku za stjecanje novih znanja. Poduzmite akciju!
