Kako raditi brže i učinkovitije?

Opet sam cijeli dan proveo na jednom ili dva, u najboljem slučaju tri zadatka? Kao rezultat toga, ne osjećate nikakvo zadovoljstvo, osjećaj da vam posao izjeda cijelo vrijeme, ali ste se već zaboravili prisjetiti osobnih ciljeva, samousavršavanja ili barem banalnog odmora i vremena s obitelji? To se događa mnogim ljudima i s tim možete raditi. Sad ću ti reći kako.

Za početak morate razumjeti sljedeće: ne postoji čarobni štapić. Jao, ali tako je. Neću vam reći nikakvu magičnu tehniku ​​i neću vam dati dodatni sat u danu - ništa od ovoga jednostavno ne postoji. Govorit ću samo o tome kako raditi brže i učinkovitije, kako organizirati svoje aktivnosti za to: kako to planirati, kako organizirati radni prostor, kako rasporediti resurse, kako rad učiniti najudobnijim i produktivnijim za vaš najvažniji alat - za mozak.

Prvi. Vodite računa o svom fizičkom stanju

Da, sigurno ste sto puta čuli koliko je važno dobro spavati, pravilno jesti i sve to, ali nažalost, ovo je jako važno. Zdrav san, prehrana, svjež zrak, tjelesna aktivnost – sve to daje vašem tijelu energiju. I ne samo tijelo, nego i mozak. A bez energije, na svoj telefon možete instalirati najmanje stotinu alata za praćenje zadataka - jednostavno nećete imati energije za obavljanje čak ni ispravno i udobno organiziranih zadataka.

Poboljšanje performansi

Što trebate učiniti?

jedan. Dobro jesti. Neću vas uznemiravati da jedete povrće kuhano na pari, ali trebali biste dobiti sve vitamine potrebne vašem tijelu. A za to trebate jesti malo po malo: meso, povrće, voće, plodove mora, žitarice, mliječne proizvode, slatkiše (stimuliraju mozak) - svega po malo. Pretpostavljam da u tome nema ništa loše. Svi volimo dobro jesti, stvarno?

2. Pijte dovoljno vode. Idealno - voda, čaj, mlijeko. Kava, energetski napici, slatki napici - nema potrebe, više štete tijelu nego pomažu.

3. Naspavaj se dovoljno. Pokušajte ići u krevet u isto vrijeme i spavati najmanje šest sati - to je fiziološki minimum neophodan za osobu. Spavate li sad deset, pa tri, pa pet, pa opet deset sati dnevno - ne čudi što sada čitate kako raditi brže i učinkovitije: vaš nesretni mozak je iscrpljen, u šoku i troši tonu truda samo da vas drži uspravno i izvršava najjednostavnije zadatke. Mogu potvrditi važnost sna na svom primjeru: tek nedavno sam uspio uspostaviti režim (slava Cthulhuu!), a sada se osjećam puno bolje i radim mnogo više u jednom danu. Do pet poruka u dobrim danima, plus kućanski poslovi kao što su šetnja psa, kupovina namirnica i vježbanje. Nije loše, da?

Kako napraviti puno stvari?

4. I usput, da: nemoj zanemariti tjelovježbu. Ako idete u teretanu, bazen, igrate bilo kakve sportske igre - ovo je super, daje vašem tijelu puno energije, endorfina, zasićuje krv i mozak kisikom i pomaže vam da radite brže i produktivnije. Ako ste iz vrste ljudi poput mene, pokušajte uvesti barem tjelovježbu u svoju dnevnu rutinu. 15-30 minuta dnevno dovoljno je da se vaš mozak osjeća bolje, a vi sami postanete smireniji i produktivniji.

5. Pokušajte češće biti na otvorenom. Vaš mozak voli kisik i sunčevu svjetlost, vjerojatno ste i sami primijetili kako trenutno olakšanje dolazi kada prozračite svoj ured i radite blizu prozora na koji pada prirodna svjetlost. Idealno je, naravno, svaki dan hodati barem pola sata ili vikendom biti izvan grada, ali ako ne ide, barem idite do prozora i dišite tijekom pauza.

Zvuči vrlo jednostavno, ali ova jednostavna pravila doista će pomoći vašem tijelu da se osjeća bolje. To znači da ćete na poslu biti produktivniji.

Drugi. Stvorite sebi dobro radno okruženje

Što to znači?

jedan. Ograničeno vrijeme. Prema istraživanjima, prirodno je da osoba bude u radnom, usredotočenom stanju oko pola sata, tako da možete podesiti timer na to. Ali općenito, ovo je prilično individualno, tako da možete eksperimentirati.

Mudre misli o životu

2. Pobrinite se da sat uvijek bude na vidiku, kako bi podsjetnik stalno visio u mozgu „sat otkucava, morate ga uhvatiti u ograničenom vremenu, idemo brže, brže, brže!". To vašem mozgu daje osjećaj konkurencije i pomaže bržem ulasku u stanje protoka: to jest, raditi na fokusiran, brz, neometani način, potpuno usredotočujući moždane resurse na zadatak. Dakle, čini se da radite manje (samo pola sata, pa, glupo je), ali uspijevate učiniti više.

3. Blokirajte sve što vam odvlači pažnju. Upozorite svoju obitelj da ih ne diraju, ako radite od kuće, isključite internet, instant messengere, komunikaciju - sve što može ometati. Također možete pogledati svoju poštu i nazvati svoju voljenu baku tijekom pauze. Svaka smetnja je stres za vaš mozak: bit ćete ometeni pet minuta, ali vašem će mozgu (opet, prema istraživanju) trebati oko 10-15 minuta da se vrati u prethodno stanje protoka.

4. Rad u blizini ljudi potiče vas da budete produktivniji. Kako radi? Prvo, kada svi okolo rade nešto usredotočeno, već vam je nekako neugodno odvratiti im pažnju, penjati se na zabavne stranice, slušati glazbu i tako dalje. Drugo, opet se pali kompetitivnost: da sam gori od drugih, ili tako nešto? Stoga je na Zapadu odavno popularan rad u kafićima, knjižnicama i drugim coworking prostorima (spijanje vapea i pijuckanje smoothieja, da, da). Ako radite od kuće - pokušajte uključiti studij/rad sa mnom video, radi po istom principu.

Kako si pojednostaviti život i biti sretniji?

5. Najbolje je raditi u tišini ili pod bijelom bukom (još uvijek možete raditi pod bukom kiše ili ASMR - ukucajte u YouTube), jer glazba s riječima opterećuje mozak nepotrebnim radom na percepciji teksta. Ali ako vas omiljene pjesme motiviraju - nema problema, može i uspjeti.

Treći. O planiranju

jedan. Vaš mozak voli male zadatke koji se mogu obaviti u ograničenom vremenu i odmah se oduševiti osjećajem dovršenog zadatka. Stoga, ako imate složen projekt, onda ga je bolje razbiti na male zadatke. Na primjer, ako trebate napisati članak, tada zadaci mogu biti sljedeći: pronaći potrebne informacije, napraviti plan, napisati prvi odlomak, drugi, treći i tako dalje. Mozak voli osjećaj obavljenog zadatka, to mu daje dopamin, želi češće doživljavati taj osjećaj - dakle, počnete bolje raditi, a također govorite svojim kolegama kako da rade brže i učinkovitije.

2. Kako biste pojačali ovaj učinak, pokušajte proslaviti svoje male pobjede. Možete skicirati svoj projekt (google "Ganttov grafikon") i označiti okvire, na primjer. Ili obećajte sebi da ako - na primjer - izvršite pet projektnih zadataka u danu, onda ćete se navečer počastiti ukusnom i masnom pizzom. Stimulirajte se tako malim, ali ugodnim nagradama, razvijte poveznicu "dovršen zadatak - ugodna nagrada" i tada će se želja za radom pojaviti sama od sebe.

Kako prijeći s riječi na djela?

3. Planirajte svoj dan. Poanta je u tome da odlučivanje što ćete učiniti također je posao za vaš nesretni mozak. Ako nema plana, ali postoji niz poslova kojemu nije jasno kako pristupiti, tada se mozak uspaniči i pomisli: "Oh, pa, ne znam što da radim... ja" Otići ću na šalicu kave i u isto vrijeme razmišljati o tome kako sve izgraditi”. Nakon kave slijedi gledanje feeda VKontaktea, zatim razgovor s kolegom, pauza, gledanje radne pošte, a sada večera... Mozak se drži malih lakih stvari kako ne bi započeo ono što ga plaši. Stoga se plan mora izraditi unaprijed. Moguće je navečer, moguće je ujutro prije posla, najvažnije je da nakon sastavljanja imate osjećaj "dakle, razumijem što trebam učiniti i spreman sam za početak.".

4. “Jedite žabu ujutro”, kako je govorio Mark Twain. Ujutro još uvijek imate dovoljno snage, tjelesne i psihičke, pa je bolje odmah obaviti najveći i najteži posao, a za večer ostaviti lagane stvari koje neće posebno naprezati vaš umorni um. To se zove pametna alokacija resursa – u ovom slučaju mentalna. Kao rezultat toga, dobit ćete zadovoljstvo od dana, osjećaj obavljenog zadatka, a oni će vas zauzvrat potaknuti na naporniji i učinkovitiji rad.

Kako biti što produktivniji? Dobar život i sreća su u produktivnosti

5. Zapišite male stvari. Možda to ne primijetite, ali vaš mozak troši resurse na držanje na umu informacija poput “trebate nazvati izvođača radova, dogovoriti uvjete s kupcem, odvesti sina u školu” i slično. Inače, to je razlog zašto se žene koje rade kućanske poslove jako umaraju: takve sitnice danima drže u glavi i rade ih svakodnevno, a to je jako iscrpljujuće. Stoga pokušajte sve zapisati, izbaciti nepotrebne informacije iz mozga kako biste oslobođena sredstva posvetili korisnijim i ugodnijim aktivnostima.

6. Delegirajte svoju rutinu. Ako primijetite da vam većinu dana proždiru male stvari poput "podignite fotografiju za objavu, razvrstajte poštu, odgovorite na pozive" - ​​preusmjerite te odgovornosti na nekog drugog. Ovakvi rutinski zadaci često oduzimaju puno vremena, pa delegiranje može biti vaš odgovor na pitanje "kako raditi brže i učinkovitije".

7. A kako biste razumjeli što treba delegirati, a koju "žabu" treba "pojesti ujutro" (koji od zadataka zahtijeva hitno izvršenje), možete koristiti Eisenhowerovu matricu. Ovo je tablica sa sljedećim točkama: važno i hitno (ista "žaba") / važno, ali ne hitno (u pravilu, zadaci usmjereni na provedbu nekog dugoročnog projekta, na primjer, pisanje knjige) / hitno, ali nije važno (na primjer, radni pozivi koji su potrebni za reguliranje rutinskih problema) / nije hitno i nije važno. Bolje je potpuno se riješiti potonjeg - u pravilu, ta pitanja uopće nisu potrebna. Ima smisla delegirati "hitno, ali nevažno", a važne preuzeti sami.

Kako povećati produktivnost, početi pratiti sve i živjeti boljim životom?

Četvrta. Koristite razdoblja kada trebate prikazati namještaj

Na primjer, u redu, u prometnoj gužvi. U ovom trenutku možete riješiti sve probleme koji ne zahtijevaju puno vremena. Na primjer, sredite svoju radnu poštu, dogovorite termin kod stomatologa ili, naprotiv, napravite pauzu, čitajte, meditirajte, kako biste iz ovog razdoblja izašli s osjećajem završenog korisnog posla ili odmornog, ne iscrpljena. Neće vam dati dvadeset peti sat dnevno, ali organizira dodatnih pola sata. Samo molim te ne budi fanatik. Ako već radiš kao prokleti, pa ti mozak vrije, a kući se puziš samo na spavanje, bolje je takve periode iskoristiti da odrijemaš, razmisliš o nečem ugodnom i rastresenom i daj se barem malo odmora , a ne tražiti više na jedan način za brži i učinkovitiji rad.

Peti. Jednostavno učinite to

Ako je pred vama zadatak, samo ga uzmite i obavite. U tome mogu pomoći mjerači vremena za vrlo kratko vrijeme, na primjer, za pet minuta. Nagovoriš se da posvetiš samo pet minuta neželjenom poslu, a onda odmah završiš - i onda upadneš u zamku koju si si postavio: mozgu postaje žao ili se srami napustiti ono što je započeo, postaje mu lakše nastaviti nego prestati, jer, ponavljam, voli osjećaj potpunosti, a napuštenost ga napola nervira. Pa, ako nije upalilo, onda si barem počeo. Ovdje pet minuta, tamo pet minuta - i sada je djelo učinjeno.

Kako znati što donosi budućnost? Kako promijeniti budućnost na bolje?

Na rješenjima djeluje i princip "samo učini to". Ako ste donijeli bilo kakvu odluku, na primjer, otići u teretanu, onda se više ne pokušavajte svađati sami sa sobom. Čovjek je rekao – čovjek jeste, sa šakom na stolu i to je sve. Inače ćete se vrlo brzo uvjeriti da je danas prekasno, neću moći produktivno vježbati, bilo bi bolje sutra...prekosutra...za dva dana...sljedeći tjedan.. I tako u nedogled. Ne ide to tako. Samo učinite to - i više dovršenih zadataka i osjećaj da ste produktivna i uspješna osoba pasti će u kasicu.

Šesti. Zajebi svog unutarnjeg perfekcionistu

Često se ne možemo baciti na posao, jer se podsvjesno ili svjesno bojimo da to nećemo napraviti dovoljno dobro, da nemamo dovoljno kompetencije za to, što znači da ne treba ni početi. To nije istina. Bolje je učiniti barem nekako, tako da postoji opipljiv rezultat (koji se onda, ako se želi, može sjetiti), nego ne činiti ništa i beskonačno odlagati iz straha da ne učinite nesavršeno. Zapamtite da je loš rezultat bolji nego nikakav.

Dakle, sada znate osnovna načela produktivnog i učinkovitog rada i iskreno se nadam da će vam ovo pomoći. Sretno i produktivni dani!