Pitanje osobne učinkovitosti ili životne ravnoteže.
Zašto je "24-satni" rad u uredskom mravinjaku opasan? Kako biti uspješan i učinkovit bez žrtvovanja osobnog života?
Suvremeno poslovanje treba učinkovite ljude – oni su ti koji stvaraju učinkovite tvrtke. Ali često opsjednutost karijerom vodi do "profesionalnog izgaranja". Zašto je "24-satni" rad u uredskom mravinjaku opasan? Kako biti uspješan i učinkovit bez žrtvovanja osobnog života?
O konceptu ravnoteže.
Prvo, otkrijmo što je učinkovitost? Učinkovitost se često miješa s učinkom. Učinkovitost je postizanje maksimalnog rezultata s minimalnim sredstvima u najkraćem mogućem vremenu, t.e. Učinkovitost. Dok je učinkovitost sposobnost trajnog postizanja traženog rezultata na dugi rok. Ono što vam je potrebno za rad s istim entuzijazmom za 10 godina? Prije svega - ravnoteža između dobivenog rezultata i utrošenog resursa (energija, vrijeme).
Da bismo postigli bilo kakve ciljeve, crpimo snagu u sebi, ali ako precijenimo svoje mogućnosti, ovaj izvor će vrlo brzo presušiti. Postoji i loša strana medalje. Osoba ne može biti učinkovita ako je fiksirana na svoje probleme, a ne orijentirana na rezultate. Zato je u području osobne učinkovitosti na Zapadu danas vrlo popularan koncept ravnoteže posla i života. Prema ovoj teoriji, osoba nastoji biti uspješna u poslu, obiteljskom životu, u odnosima s prijateljima, kao i ne zaboraviti na zdravlje i dio svog slobodnog vremena posvetiti zanimljivim hobijima. Drugim riječima, zna odrediti prioritete.
Kako odgovoriti na neuspjeh? Kako izaći kao pobjednik?
Ljudi se često žale da im upravljanje vremenom ne pomaže, ne mogu izgraditi jasan životni plan. Problem je što krivo planiraju. Potrebno je krenuti od prioriteta i razumijevanja krajnjeg cilja (u ovom slučaju ćemo govoriti o cilju na području poslovanja). Zarađivati puno novca, kupiti kuću ili automobil taktički je cilj. A novac može biti samo sredstvo, a ne sam cilj. Konačni cilj je "zauvijek cilj". Potrebno je shvatiti zašto radite ovo ili ono i kakvu ulogu igra implementacija u društvu u vašem životu?
O društvenim ulogama.
Svatko od nas ima nekoliko društvenih uloga: profesionalac/vođa tima, otac-majka, usamljena duša tvrtke i tako dalje. I svatko od nas treba odrediti koji mu je skup društvenih uloga važan, koje ciljeve želi postići. I ne trebate težiti uspjehu u nekoliko područja odjednom.
Prije svega, potrebno je procijeniti koliko ste se uspjeli realizirati u ulozi profesionalnog roditelja itd.d. Postoji dobra vježba koju sam za sebe zabilježio na seminaru M Leadership Programme. Norbekova: pokušajte formulirati što biste željeli čuti u svom obraćanju od djece kada odrastu. Kada shvatimo gdje smo "ovdje" i "sada" i kamo trebamo ići, tada ostvarujemo svoje istinske krajnje ciljeve i želje. Neučinkovitim ljudima dominira jedna društvena uloga. Učinkovita osoba ima pet-sedam društvenih uloga, u svakoj od kojih se skladno razvija, težeći svojim idealima. Ako ima više uloga, to je već znak prskanja i niske učinkovitosti.
O karijeri.
Kako se prestati bojati svega? Najučinkovitiji način da se nosite sa strahovima
Nikada nisam sreo niti jednu osobu koja ne sanja o tome da postane lider i koja želi postići uspjeh. Zašto? Ne, ne zato što mu je možda zanimljiva ili važna, već zato što ova uloga donosi veći prihod, daje više slobode u novčanom smislu, statusu. Kao rezultat, profesionalci u svom području postaju loši šefovi, jer u svojoj biti ostaju izvođači, ali višeg statusa. Često takvi menadžeri ne razumiju glavne zadaće vođe - da vaš tim radi bez vas, da razviju svoj potencijal u podređenima. Postoji nerazumijevanje vašeg ideala.
Jedan od ključnih trenutaka u mom životu dogodio se kada sam, došavši do razine šefa odjela u jednoj od najvećih zapadnih banaka, shvatio da ne moram biti lider. Potrošio sam puno energije na to, ali nisam dobio zadovoljstvo. Kada sam shvatio da me ambicija dovela do ove uloge i da su me privukli sloboda, status i prihod, našla sam priliku da sve to dobijem, a da ne želim biti ono što ne želim. Ali događa se i obrnuto, kada vođa nastavlja biti izvođač i ne ostvaruje se.
Svi se bojimo promjena, neki više, neki manje. Samopouzdanje ga se riješi. Morate razvijati svoje sposobnosti - profesionalne i osobne - i ne bojati se rješavanja nestandardnih problema. Najočitiji znak neučinkovitosti je kada osoba vjeruje da bi trebala učiniti nešto drugačije, ali ne mijenja "putoriju kretanja". Ako kažemo našim kolegama - to je, naravno, pogrešno, ali to moramo učiniti - neučinkoviti smo i moramo poduzeti.
Volite i mazite se
Kako postati "učinkovita" osoba.
Ako sami utvrdite da ste neučinkovita osoba, trebali biste početi raditi na tome. Kako? Georgy Melik-Eganov, trener, poslovni trener i partner VTB grupe, poziva vas da pratite svoj način razmišljanja, svoje ciljeve i rezultate. Važno je ne bojati se promijeniti način razmišljanja, postavljati si neugodna pitanja i ostaviti po strani stav „ja to već znam“. Konkretno, prije pokretanja bilo kakvog posla, vrlo je korisno zapitati se: „Zašto?". Zašto ići na ove tečajeve, zašto pripremati ovo izvješće itd.d. trebam li ovo? Da, drugi to rade, ali ja sam ja. S kojom namjerom to radim? Koristit će meni, mojoj obitelji, ljudima?
Pitanje „Zašto?»Važan je i u jednostavnim i u složenim stvarima. Često roditelji i voditelji pitaju djecu i podređene: „Zašto to niste učinili??“Prisiljavajući osobu da se opravdava, oni je uče da bude neodgovoran – da svoju neučinkovitost prebaci na okolnosti ili druge ljude. Ispravno pitanje glasi: „Što planirate učiniti da biste to učinili?"
Trener ili trener vam može pomoći da shvatite problem (a ovo je već pola rješenja!) i shvatiti da posljedice naših postupaka mogu biti neugodne za nas i za posao. Ali svaka promjena i povećanje osobne učinkovitosti uvijek je i samo djelo same osobe, njezin stalni rad na sebi.
Kako razumjeti da sve radite kako treba?
Socijalni stereotipi.
No, istovremeno se postavlja još jedno pitanje – kako se nositi sa stereotipima: „dok je mlad, trebaš graditi karijeru“, „da bi nešto postigao, moraš se (barem privremeno) odreći osobnog života i hobija , itd.d.? Sve se to, zapravo, zove "društvena manipulacija". Čovjek ih posluša, jer misli da nije slobodan birati i vanjsko okruženje ga tjera da se tako ponaša.
Glavna stvar koja razlikuje učinkovitu osobu od neučinkovite je sloboda izbora i svijest o odgovornosti. Čovjek može dati sve od sebe ako razumije zašto i za što to radi, kakav rezultat i kada će dobiti. A izjava "sjedim na poslu do ponoći, jer moj šef ne ide kući" je neodgovorna, jer se osoba odriče odgovornosti, to navodno nije njegov izbor. Općenito, “moram”, “nemam izbora” riječi su neučinkovitih ljudi, čak i ako kratkoročno pokazuju dobre rezultate. Učinkovita osoba razumije da ima pravo birati u bilo kojoj situaciji i ne podleći društvenoj manipulaciji.
Upravljanje vremenom.
Da biste počeli raditi na sebi, preporučujem da u svoj život uvedete takav koncept kao što je upravljanje vremenom. Definirajte nekoliko zadataka za mjesec, tjedan, dan i obavljajte ih mirno, bez napora. Da, postoje "kvarovi" (ovdje ne mislim na živčane slomove, naime, kvarove u provedbi jednog ili drugog planiranog). Morate naučiti odrediti "uzrok" kvara, koji je poslužio da se dobije upravo takav rezultat, naučite lekciju, "očistite prašinu", "ustanite i idite" dalje. I uvijek zapamtite o odmoru - to mogu biti putovanja u inozemstvo, šetnje na svježem zraku, sport, san.
Kako se usredotočiti na jednu stvar i ne ometati se
Svaki posao zahtijeva kreativni impuls, kako za posao tako i za odmor. Kako dobiti inspiraciju, pronaći svježu ideju? Više volim alate za promjenu percepcije. Za razvoj kreativnog mišljenja jako volim lateralne metode razmišljanja Edwarda de Bona, puno složenije i zanimljivije od poznatih metoda brainstorminga. Jedan od de Bonovih alata, Izazov, poziva na preispitivanje konvencionalne mudrosti. Na primjer, zašto qwerty tipkovnica ima takav slijed slova?? Malo ljudi zna da je to učinjeno kako bi se zakomplicirao set. Na starim mehaničkim pisaćim strojevima susjedna su slova mogla potonuti kada se pritisnu istovremeno, pa su se česte kombinacije slova upuhvale na različite krajeve tipkovnice kako bi se usporila brzina tipkanja. Takve činjenice otvaraju podsvijest, a alat Challenge omogućuje ponovno promišljanje tradicionalnih pristupa.
Postoji mnogo različitih metoda – individualne lekcije s trenerom, pohađanje treninga, raznih seminara, čitanje knjiga. Ali pritom je uvijek važan osobni rad svakog od nas na sebi. Uspjeh na teškom, ali zanimljivom putu.
Foto: Jonathan Muellerflickr.com / jonomueller
Autor: Naylya Valeeva "Privatni dopisnik"
