Uštedite vrijeme i energiju
Najvredniji resursi koje imate su vrijeme i energija. Kako napraviti planove, postići ciljeve, usredotočiti se na zadatke, učinkovito upravljati energijom, biti produktivniji i uspješniji?
Hour of Silence je knjiga Davida Horsagera o tome kako postaviti ciljeve, usredotočiti se na zadatke i učinkovito upravljati svojom energijom. Odabrali smo 20 savjeta iz ove knjige koje možete primijeniti danas. Poduzmite akciju!
Vodite računa o svom zdravlju
Nemoguće je postići veliki cilj ako ste bolesni ili umorni. Stoga je odmor jedna od najvažnijih komponenti vaše produktivnosti. Vježbajte, jedite ispravno i dovoljno spavajte!
Postavite ciljeve za 90 dana
Tri mjeseca je idealno vrijeme da postignete svoj cilj. Dovoljno je kratko da ne izgubite entuzijazam i koncentraciju, a ujedno je dovoljno 90 dana da dođete od točke A do točke B, odnosno da postignete svoj cilj.
Istaknite najvažnije stvari
Svaki dan istaknite najvažniji zadatak na svom popisu obveza i započnite dovršavanjem tog zadatka. Na ovaj način nećete biti u iskušenju da ga odgađate za kasnije.
Ne postoje uspješni i neuspješni ljudi, ali postoji neostvareni potencijal
Ustati rano
Ujutro imate vremena za napraviti duplo više nego poslijepodne. Stoga, što prije počnete izvršavati svoje zadatke, brže ćete se nositi s njima.
Obavite posao prvi put
Potpuno se usredotočite na zadatak. Tada su velike šanse da ćete dobro obaviti svoj posao i da mu se kasnije nećete morati vraćati.
Uvijek imajte plan pri ruci
Možda ste stotine puta čuli ovaj savjet, ali sada je vrijeme da ga slijedite – napravite dnevni plan rada za taj dan.
Isključite vezu na 60 minuta
Naviknite se da svaki dan imate sat vremena tišine - isključite sve obavijesti i zamolite kolege da vas ne ometaju 60 minuta. Posvetite ovo vrijeme teškom radu.
Brzo prionite na posao
Ako se trebate nositi s najvažnijim zadatkom - prihvatite ga odmah. Ako hitno trebate poslati odgovor na e-mail - nastavite. Nema potrebe dodavati zadatak na popis obaveza koji će trajati samo nekoliko minuta.
Sve ima svoje vrijeme
Je li vam ugodnije preuzeti posao prije ručka ili više volite spavati? Pronađite vrijeme kada ste najproduktivniji i dovršite svoje najvažnije zadatke tijekom tog razdoblja.
Snaga volje. Kako se razvijati i jačati?
Zapišite sve
Uvijek sa sobom ponesite olovku i papir ili instalirajte aplikaciju na pametni telefon koja vam omogućuje brzo stvaranje bilješki. Zapišite ideje, planove i popise obaveza.
Koristite predloške
Ako vam se e-poštom postavljaju ista pitanja ili ste primili isti zahtjev nekoliko puta, ali vrijeme je za izradu predložaka. Unaprijed pripremite skriptu odgovora za ovo ili ono pismo, a sljedeći put ne gubite vrijeme smišljajući nešto novo.
Imajte manje sastanaka
Većina sastanaka je obično gubljenje vremena. Cijeni svoje vrijeme. Nemojte se bojati prekrižiti nepotrebne obveze iz svog kalendara.
Zaposlite se na poslovnom putu
Moderna pilotska oprema i oprema zračne luke omogućuju putnicima posjet najudaljenijim dijelovima svijeta. Ali sama dužina mreže zračnih prijevoznika znači da biste mogli zaglaviti u zračnoj luci Kansas City zbog mećave u Zürichu. Uvijek imajte sa sobom nešto s čime ćete raditi ako imate slobodnog vremena.
Optimizirajte svoje računalo
Neka vam postane navika da jednom tjedno provjeravate svoje računalo na viruse, kao i da ga čistite od smeća i nepotrebnih podataka - to će vam omogućiti da izbjegnete zamrzavanje računala. Također, saznajte više o tipkovnim prečacima u programima koje redovito koristite. Tako ćete značajno ubrzati svoj rad.
Kako imati oštar um? Dobro će doći sposobnost dobrog razmišljanja
Usredotočite se na jedan zadatak
Ljudi prirodno djeluju učinkovitije i produktivnije kada su usredotočeni na jednu stvar. Pet stvari možete učiniti bolje i brže ako ih radite odvojeno, a vaš se mozak fokusira na zadatke jedan po jedan.
Slavite mala postignuća
Svaki korak koji napravite prema svom cilju se računa. Zato se razveselite nakon uspješno obavljenog bilo kojeg zadatka, ma koliko malenog, koji će vas u konačnici dovesti do uspjeha.
Uvijek budi spreman
Dolazak na posao nepripremljen je loša navika. Riješite je se. Nasmiješite se dok otvarate vrata ureda i pripremite se za produktivan dan na poslu.
Koristite samo e-poštu za razmjenu informacija
Raspravu o projektu, sažetak ili emocionalnu poruku najbolje je prenijeti telefonskim razgovorom ili osobnim sastankom. Dok se pripremate za slanje e-pošte, zastanite i razmislite: “Ovo je stvarno najbolji način komunikacije?"
Unaprijed dogovorite pozive
Nemaju svi koji vas nazovu reći nešto važno. Pogotovo kada radite na složenom projektu. Negujte naviku upućivanja važnih poziva.
Organizirajte radnu površinu
Neka si na kraju radnog dana u pravilu maknu smeće i nepotrebne stvari sa stola. Tako ćete sutradan pripremiti uvjete za ugodan rad.
Kako postati idealan? Tko si i tko želiš postati?
Temeljeno na materijalima iz knjige "Sat tišine".
