Uspostavljena rutina života osobe

Uspostavljena rutina života osobe

"Sve u ovom bijesnom svijetu je sablasno". Suvremeni svijet je vrlo brz, iritira naš mozak ogromnom količinom podražaja, zadataka, informacija; brže, više, jače, imati vremena za sve, posao, dom, odmor, hobije, zdrav san, obitelj, samorazvoj, okruglo!

Fuh.

Od ovog ludila vam se brzo zavrti u glavi, stvarno? Čini se da nemate vremena za ništa, sve vam pada iz ruke, a želite neku vrstu smirenosti. Održivost. Urednost.

Tome pomaže uspostavljena rutina života osobe - raspored, jasan slijed radnji, jasno razumijevanje onoga što slijedi što slijedi, i sve to - uzimajući u obzir vaše osobne individualne potrebe i zadatke. Zvuči primamljivo, da? Onda ćemo shvatiti kako to učiniti.

Što nam je činiti?

U nastavku ću vam reći kako razviti svoju osobnu ustaljenu rutinu za život osobe, koje korake trebate poduzeti za to, što analizirati, što uzeti u obzir. Zatim ću dati neke dodatne savjete postojećim uputama.

Kako nikad ne izgubiti?

Što nam je činiti?
Mary Eineman, Unsplash

Zašto je potrebno?

Pogledaj kakva stvar.

Uspostavljena rutina života čovjeka daje stabilnost. I naš mozak voli stabilnost, on, znate, kao Lisica u "Malom princu" - počinje se pripremati za određeni sat.

Ako zna da u takvo i to vrijeme radiš - aktivira potrebna područja, ako zna da se u to i to vrijeme odmaraš - opušta i uspavljuje te. A ako mu ne date takvo znanje, a vaši dani su poredani kaotično, onda ... Tada će mozak, naravno, učiniti ono što od njega zahtijevate, ali će uložiti mnogo više truda na to i neće učiniti što je učinkovitije mogao.

Ovo je prvi razlog. Drugo: najbolji način da se nešto postigne je da se krećete prema cilju polako, ali dosljedno, neprestano. Na primjer, postoji pisac po imenu Somerset Maugham, vjerojatno ste čuli nešto o njemu, on se smatra klasikom književnosti. Napisao je 78 knjiga. Da, to je to, nevjerojatna produktivnost.

I kako mu je to uspjelo? Svako jutro je radio dva do tri sata, postavljajući si normu od 1500 riječi dnevno (to jest, napisao je otprilike dužinu ovog članka). Ne puno, zapravo, pogotovo ako imate vještinu, puna vam je ruka pisanja teksta. I sutradan je bio slobodan s posla. I tako nevjerojatan rezultat.

Ciljevi za godinu. 120 golova za godinu

I tako mnoge poznate kreativne ličnosti: Schubert, Beethoven, Čajkovski. Ali Leonardo da Vinci, na primjer, poznat po tome što je radio samo po nadahnuću, uopće nije napisao mnogo slika, ima mnogo nedovršenih skica, jer se lako zanio i jednako lako je napustio ono što je započeo.

Iz osobnog iskustva mogu reći da su za mene bili najproduktivniji upravo dani u kojima sam pravila raspored (ne popis zadataka, već raspored - njihov jasan slijed s vremenskim rokovima).

Razlog tome je što naš mozak ne voli trošiti resurse na "smišljanje što dalje" - radi ili ono na što je navikao (najčešće), ili ono što smo unaprijed odlučili (raspored). Stoga se nisam ni morao prisiljavati na nešto - znao sam unaprijed da to trebam učiniti, već sam to odlučio, a želja da počnem pojavila se sama od sebe. Mogao sam preskočiti vremenski rok, da, ali uspio sam izvršiti sve zadatke u isto vrijeme.

Zašto je to potrebno?
LinkedIn prodajna rješenja, Unsplash

Što uraditi?

Dakle, ako želimo stvoriti uspostavljeni red u životu osobe, trebate učiniti sljedeće.

Prvi korak: analiziraj od čega se trenutno sastoji tvoj dan, kad još nemaš takav nalog, koje zadatke obavljaš na dnevnoj bazi.

Koliko sreće imaš?? Zašto je vrijeme da se prestanemo nadati sreći??

Čak i ako nam se naš život čini kaotičnim i kaotičnim - zapravo, u njemu postoji neka vrsta rutinskih, ponavljajućih radnji. Barem one najosnovnije: probudiš se u tom i tom, večeraš tamo i u tom i tom, vratiš se kući u taj i taj, radiš to i to kao svoje slobodno vrijeme.

Na primjer, moj raspored zajamčeno uključuje posao, osobnu kreativnost, komunikaciju s voljenom osobom, kućanske poslove (čišćenje, kuhanje).

Drugi korak: napišite što biste htjeli uključiti u svoj raspored, čega još nema. Možda je to neka korisna aktivnost koja vam nedostaje, hobi, vrijeme za odmor ili komunikacija s voljenima.

Treći korak: sve te zadatke zapiši u stupac i ispred svakog stavi koliko je vremena potrebno. Tako će tada biti lakše sastaviti ustaljeni poredak čovjekova života. Na primjer:

Ustanite, doručkujte, dovedite se u red, pospremite krevet - 30 minuta (obično 7:00 - 7:30);

Na posao - 30 minuta.

Vrsta radnog zadatka 1 - dva sata.

Radni zadatak, tip 2 - sat.

Željeni zadatak: čitanje – sat.

Vježbanje nakon posla - sat vremena.

itd.

Vježbanje nakon posla
Ryan Hoffman, Unsplash

Četvrti korak: sada od ovih malih blokova trebate napraviti, zapravo, raspored. Važno je uzeti u obzir sljedeće točke:

Kako produktivno započeti školsku godinu, a ne završiti dugo

A. Vaš biološki ritam. U člancima na temu upravljanja vremenom najčešće se preporučuje umetanje svih važnih zadataka ujutro, kada je mozak još svjež i pun energije. Najčešće je to istina, ali ako ste sova, a ujutro možete samo mrziti cijeli svijet - nemojte se rugati sebi. Bolje promatrajte sebe i zabilježite u koje doba dana, nakon kojeg vremena nakon buđenja ste najučinkovitiji. I za ovo vrijeme postavite najvažnije ili najteže zadatke.

B. Razmislite o vremenu odmora. Bila je moja pogreška kada sam prvi put pokušala napraviti raspored: sve sam svoje zadatke automatski strpala u dan, ali kad sam ponovno pročitala popis, shvatila sam da nisam ni predvidjela obroke. Ne čini moje greške - vodi računa o vremenu za odmor, na putu do posla i s posla, za spavanje, za obroke.

V. Bolje je biti pesimist nego optimist kada određujete koliko će vam vremena trebati da izvršite zadatak. Stavite više - nikad ne znate koja se viša sila može dogoditi, nešto vam može odvratiti pažnju, zadatak će biti teži nego što mislite o tome, pa nikad se ne zna.

G. Odvojite vrijeme da se spremite za spavanje, izbjegnite situaciju kada ste upravo obavili zadnji zadatak u danu i trebate odmah u krevet. Ostavite pola sata da se mirno pripremite, skinite, istuširajte se, pročitajte knjigu prije spavanja, inače ćete razmišljati o poslu u krevetu.

Sjajne navike koje će vam pomoći da se ispunite u životu

D. Uvijek imajte na umu da imate ograničeno vrijeme, da za svaki zadatak treba vremena prije nego što nešto ubacite u ustaljeni poredak nečijeg života - razmislite koliko će to trajati.

Kao rezultat, možete imati, na primjer, sljedeći raspored:

07:30 - ustajanje, doručak, dovođenje u red

08:00 - polazak na posao

08:30 - dolazak na posao.

08:30 - 12:00 - pregovaranje s kupcima (na primjer, ovo vam je najteži radni zadatak)

12:00 - 13:00 - odmor, ručak, čitanje.

13:00 - 18:00 - obavljanje rutinskih poslova koje ne zahtijevaju puno psihičkog stresa.

18:00 - 18:30 - povratak kući.

19:00 - 19:30 - skuhati večeru i jesti.

19:30 - 20:30 - Vježba / Čitanje.

20:30 - 22:00 - slobodno vrijeme, odmor.

22:00 - spavanje.

Takav raspored
Lino Ogenio, Unsplash

Što ako je tvoj život previše kaotičan i ne mogu ga strukturirati?

To se stvarno događa, na primjer, imate nepredvidiv, stresan posao, gdje ne možete pogoditi kada će se što dogoditi. U ovom slučaju smislite rituale koje definitivno možete kontrolirati. Na primjer, gimnastika i čitanje ujutro ili navečer, ili sat vremena za opuštanje tijekom dana. Možda ne znate točno kada će biti ovaj sat, ali sigurno znate da ćete ga sigurno imati. To će vašem mozgu već dati određenu ustaljenu rutinu za život osobe.

Ključ svega o čemu sanjate je disciplina

Savjeti za planiranje

jedan. Prilikom raspodjele radnog vremena pridržavajte se pravila 60/40

Odnosno, podijelite svoj radni dan u omjeru 60/40% (odnosno, ako vam radni dan traje osam sati, podijelite ga na dijelove oko 5 i 3 sata) i samo prvih 60% rasporedite između zadataka. 40% je vrijeme za odmor, višu silu, vrijeme potrebno vašem mozgu za prebacivanje između zadataka i tako dalje.

2. Koristite princip 1-3-5

1 je vaš glavni posao za dan, najvažniji i prioritetni. Treba ga staviti u period kada imate najviše snage i kad ste sposobni raditi čvrsto, koncentrirano.

3 - također važno, ali ne toliko prioritetno i značajno za vas osobno.

5 - mali kućanski poslovi, poput "idi u trgovinu", "operi suđe", "skuhaj večeru".

Važno! Ne započinjite nikakav drugi posao dok ne obavite najvažniju stvar. Da, lakše je i brže obavljati kućanske poslove, pa dolazi u napast "pa, sad ću to brzo, a onda ću to prvo napraviti". Kao rezultat toga, trošite puno vremena na male, beznačajne zadatke, a kada završite, više nemate energije, koncentracije i banalnog vremena za svoj glavni zadatak. Ne radi to.

Kako razviti željeznu disciplinu? Kako pumpati snagu volje?

Koristite princip 1-3-5
Paige Cody, Unsplash

3. Nemojte raditi do iznemoglosti

Ako osjećate da vam je još snage ostalo, a postoji zadatak koji možete završiti sada, ili možete - sutra... Bolje je to učiniti sutra.

Dakle, prije svega, otići ćete s posla veseli, još ćete imati snage za nešto drugo; drugo, lakše ćete se vratiti na posao, radit ćete to dragovoljno, jer - treće - Zeigarnikov efekt će djelovati kada vas nervira nedovršeni, odgođeni posao, a želite ga što prije završiti.

Odradite li ovaj zadatak, tada ćete si uskratiti takvu prednost, bit ćete istrošeniji, a sutradan ćete se bez želje vratiti na posao, jer od jučer postoje negativne asocijacije na to.

4. Strogo odvojeno radno i osobno vrijeme

Ne nosite posao kući, kući – vrijeme je za opuštanje, za obitelj, hobije, prijatelje. Inače, uspostavljeni red u životu osobe neće funkcionirati: razmišljat ćete o poslu kod kuće, dakle, nećete se odmarati, dakle, raditi ćete lošije i imati nekvalitetan odmor.

5. Stvorite sebi uvjete

Kako biste sve pratili na poslu i ne nosili ga fizički kući (da ne radite kod kuće) - stvorite sebi takve uvjete u kojima se fizički ne možete odvratiti od zadatka. Za ovo:

Kako promijeniti svoj život za tjedan dana?

A) Isključite internet, ili ostavite samo kartice koje su vam potrebne za posao;

B) Upozorite svoje prijatelje, rodbinu, kolege da vas ne treba uznemiravati sljedećih nekoliko sati;

C) Isključite telefon;

D) Ograničite vrijeme, odredite si rok za završetak zadatka;

E) Obećajte nekome da ćete izvijestiti o njegovoj provedbi za točno dva sata - to će dati dodatni poticaj za brži rad, tako da se nećete sramiti prijaviti neuspjeh.

Stvorite sebi uvjete
Lasse Jensen, Unsplash

6. Vježbu rasporedite tijekom dana

Ako želite uključiti tjelesnu aktivnost u raspored, ali ne možete skupiti snagu volje za potpuni trening, rasporedite vježbe na cijeli dan.

Na primjer, postavite timer tako da radi svakih pola sata/svakog sata, a u ovom trenutku morate napraviti nešto od svojih vježbi. Na taj način radim sklekove, čučnjeve, dizanje trupa, gimnastiku zglobova i istezanje – ali čini mi se da nemam punopravan trening.

7. Razmislite što učiniti tijekom pauza i ograničite vrijeme odmora

Ovo je još jedna zamka: radili ste nekoliko sati, super ste i zaslužujete odmor. Želite se odmoriti pola sata i nastaviti raditi nešto korisno i važno za vas... I umjesto pola sata, zaglavite na nekoliko sati.

Dogodilo ti se? Da budem iskren, sa mnom stalno.

Zadaci za godinu. Popis od 150 zadataka za godinu

Našao sam ovo rješenje: postavio sam timer za vrijeme odmora (npr. na sat vremena, ako je odmor nakon dugog radnog bloka) i unaprijed razmišljam kako ću ga napuniti. Tako da razumijem koliko je vremena prošlo, ne gubim se u ugodnoj aktivnosti, već se vraćam na posao (zahvaljujući timeru) i radim nešto što stvarno pomaže da se opustim i ne zaglavim se besmisleno u videima na YouTubeu , zbog toga se još više umaram (unaprijed smišljam plan godišnjeg odmora).

osam. Redoslijed zadataka

Ne morate vezivati ​​stvari s vremenskim rokovima ("sjednite da čitate točno u 14:00"), možete jednostavno postaviti slijed zadataka. Glavna stvar je suština rasporeda - morate jasno zamisliti sliku dana, razumjeti što se događa za što.

Redoslijed zadataka
Mary Eineman, Unsplash

9. Zapiši

Bolje je zapisati raspored, pa će ti se lakše posložiti u glavi.

10. Zapamtite da raspored treba biti onaj koji vama odgovara

Možete ga promijeniti ako vidite da vam je neugodno, možete se kretati, eksperimentirati, mijenjati to jednostavno tako, ako osjećate da vas je umorila ta ustaljena rutina života osobe. Ovo je apsolutno normalno, glavno je da se osjećate ugodno.

Sretno!

Članci o toj temi