Kako napraviti više?

Život je tako težak. Posao, učenje (ponekad oboje zajedno), obitelj, hobiji, prijatelji, negdje u dvorištu svijesti postoji želja za razvojem sebe kao osobe... A za sve to treba nekako pronaći vremena. A dan je još samo dvadeset i četiri sata, a neki od njih trebaju, dovraga, spavati, to su, na kraju krajeva, nedostaci kožne torbe s kostima i organima.

A ponekad stvarno želite da vam mađioničar na plavom helikopteru, uz sladoled, pruži dvadeset i peti sat u danu..?"- ovaj članak je za vas. Idemo to shvatiti.

tako. Da biste učinili više, morate pravilno organizirati svoj posao, a da biste to učinili, morate razumjeti što vaš mozak voli, što je za njega ključ produktivnog rada.

Ono što naš mozak voli?

jedan. Izvjesnost budućnosti

Mozak se boji svake nepoznatosti, pa ako dođete na posao i postavite si pitanje “pa što da radim?"- mozak odmah izdaje" o, ne znam, ja imam šape, ajde bolje da popijemo kavu, pa ćemo onda shvatiti ". Popiješ kavu, čavrljaš s kolegama, pa odlučiš provjeriti radni mail, zapneš tamo na par sati, uvučeš se u neki messenger ili društvenu mrežu... Ma, to, pola radnog dana je već prošlo?

Ono što čovjeka čini pobjednikom u životu?

2. Usredotočite se na jednu stvar

Vjerojatno ste više puta čuli da je multitasking zlo u tijelu, da? Dakle, nažalost, ali to je istina. I još jedno "jao": sve zabavne stranice rade prema sustavu preporuka, tjerajući vas da tamo provodite sve više vremena, a ako želite učiniti više, morate nešto učiniti (ne brinite, mi ćemo reći ti što).

3. Radite malo

Da, naš mozak je još lijen. Mozak voli male, elementarne zadatke koji ne zahtijevaju puno truda, te pada u paralizu od velikih i globalnih projekata s kojima ništa nije jasno. Mozak također voli kada treba raditi doslovno pet do deset minuta, a ne treba držati puno informacija u pamćenju. Ohamel, stvarno? Pa, dobra vijest je da sve ovo možete iskoristiti u svoju korist.

4. Dobro se odmori

Mozak je istovremeno nevjerojatno moćno i cool računalo, a u isto vrijeme je još uvijek maca. Koristi mu česte, ali kratke stanke i pomaže mu da ostane u radnom stanju. Često pravite male pauze - ostajete usredotočeni, svježih, oštrih i brzih misli, gotovo se nikad ne umarate, radite duplo više svojih kolega, koji kao da po cijele dane ne rade ništa osim posla, sve ljutite, vi su sretni.

Zašto nema dovoljno vremena i kako sve pratiti?

5. Rutina

Mozak voli jasno razumjeti što se događa, voli automatizirati procese. Ako se okružite navikama i ritualima (na primjer, svaki dan kuhate isto za doručak, odlazite na bazen određenim danima i u određeno vrijeme, prvu polovicu dana posvetite ključnim projektima, a drugu polovicu rutini posao), oslobodit ćete puno intelektualnih resursa i energije.za važnije stvari. I stoga – moći ćete više.

Ali ovo je sve teorija. Kako postići više s ovim znanjem? Kako ih provesti u praksi?

Kako napraviti više?

jedan. Plan

Važno za planiranje:

• Morate zapisati sve zadatke za taj dan, ali treba postojati jedan ključ. Ključni zadaci su oni kojima ćete danas dati prioritet, oni koji se moraju izvršiti.
• Ako mislite da možete brzo riješiti jedan zadatak, možete dodati do tri na popis obaveza. Više je moždani stres i nerealno. Ali za svaki slučaj, zapišite još jedan ili dva gola u slučaju da se brzo možete nositi s prva tri glavna cilja.
• Možete početi planiranjem svakog dana, ali idealno bi trebalo biti ovako: globalni cilj za mjesec; zadaci koji vode do postizanja cilja raspoređeni su po tjednima; i svaki dan dovršite zadatak koji vas vodi do vašeg ključnog cilja. Ova struktura pomaže vam da ostanete motivirani i usredotočeni, postignete i učinite više.
• Ne zaboravite procijeniti koliko ćete vremena potrošiti na ovaj ili onaj zadatak (i ​​ovdje je bolje biti pesimist nego optimist). Može se dogoditi da u jednom danu ugurate više nego što, u principu, stane.
• Odredite prioritete. Vjerojatno ste čuli za Eisenhowerovu matricu (hitno i važno, nije važno, ali hitno, važno, ali ne hitno, nije važno i nije hitno). Postoji i varijacija takve matrice: puno / malo snage i veliki / mali trzaj. U ovom slučaju trebate obavljati one zadatke koji će zahtijevati malo truda, ali će donijeti velike povrate – to će vašem mozgu dati puno dopamina i motivacije za daljnji rad.
• Vjeruje se da je bolje napraviti plan navečer, za sljedeći dan, a onda ga možete učiniti i dijelom svakodnevne jutarnje rutine – to će vam pomoći da stvorite bistrinu u glavi i motivirate se za produktivan dan.

Ne čekaj sutra

2. Zapišite sve

Doslovce sve, rasteretite sve zadatke iz mozga, mozak ne voli da ga ometaju, ne voli držati nešto u sjećanju, mozak se voli fokusirati na jednu stvar, a potreba za stalnim pamćenjem nečega ga iscrpljuje.

Nabavite si prikladan alat za ovo, dobro, sada ih ima u izobilju. Ako imate puno planova i sastanaka izvan kuće ili imate stabilan raspored, Google kalendar je prikladan, ToDoList, Trello i analozi su prikladni za male stvari, misli i popise, univerzalni alat za bilješke - Evernote, možete koristite bilježnicu s labavim lišćem.

Postoje razni sustavi, na primjer, ako volite raditi s dnevnicima i bilježnicama, onda je Bullet Journal prikladan, ako je u poslu potpuni nered i trebate napraviti generalno čišćenje - Getting Thing Done.

Postoji mnogo opcija. Google, odaberite sustav i alat koji će vam najviše odgovarati, u koji se i sami želite vratiti i koristiti - i uživati.

3. Podijelite velike zadatke na male

Ako ste skloni odugovlačenju, onda na male do apsurda: doslovno "sjednite na stolicu", "otvorite dokument" i tako dalje. Mozak voli male korake prema velikim ciljevima, zadatke koji od njega ne zahtijevaju puno truda, a iz tako malih zadataka postupno se razvija realizacija velikog projekta. Zapamtite: put od tisuću li počinje jednim korakom.

Kako napraviti puno stvari?

4. Ograničite radno vrijeme

Postoji takav znanstvenik, Nathaniel Kleitman, i tako je otkrio da možemo produktivno raditi ne više od devedeset minuta zaredom. Nakon toga gubimo koncentraciju, počinjemo se ometati, pokušavamo okrijepiti mozak kavom ili hranom, jer je mozak fiziološki iscrpljen i treba mu odmor.

Otuda zaključak: radni dan možete podijeliti na dijelove od po sat i pol, kao parovi na fakultetu, ali tijekom tih sat i pol možete se potpuno posvetiti poslu.

U principu, podjela "rad-odmor" može biti bilo što, pokušajte eksperimentirati. Možete djelovati prema standardu Pomodorro tehnike: 25 minuta rada / 5 minuta odmora, možete ići po sustavu 45/15, možete koristiti vrlo mala razdoblja rada, doslovno pet do deset minuta - općenito, odaberite takav sustav raspodjele vremena koji je osobno za vas dat ćete odgovor na pitanje "kako napraviti više".

5. Pravite pauze

Nakon pauze (kratke!) mozak se osjeća bolje, glava je svježija, ideje su oštrije, razmišljaš brže i općenito dobro. Ali ovdje je važno promatrati neke nijanse.

• Pauza bi trebala biti mala. Doslovno pet do petnaest minuta, ne više. U suprotnom ćete ispasti iz radnog stanja.
• Tijekom pauze nemojte pasti u ponor odugovlačenja, inače će se pet minuta osvježavajuće promjene aktivnosti pretvoriti u dva sata besmislenog i iscrpljujućeg odugovlačenja. Budite oprezni mladi padawane.
• Odmor bi vas trebao prebaciti s posla negdje drugdje. Na primjer, ako radite glavom, za računalom, onda bi bilo idealno izaći iz sobe, provjetriti i kretati se. Nemojte se zakopavati od jednog ekrana do drugog! To će vas još više iscrpiti.

Dugo ne mogu naći posao

Usput, kako ne biste zaboravili praviti pauze, možete instalirati aplikaciju Stretchly. Svakih pola sata (ili češće/rjeđe, kako postavite), na ekranu računala će prikazati prozorčić s opcijama aktivnosti za kratki predah, na primjer, protegnite ruke, noge, napravite laganu masažu glave. Ova će vam aplikacija pomoći da ne zaboravite na pauze ako se zanesete i ne primijetite protok vremena.

6. Usredotočenost

Već smo rekli koliko je važno moći se usredotočiti na jedan zadatak, a shvaćamo koliko to može biti teško u svijetu sofisticiranih marketinških stručnjaka i multitaskinga. Evo nekoliko životnih trikova o tome kako se ne ometati:

• Očistite ruševine na radnoj površini! Da, i na virtualnom. Mozak se boji pretrpanog radnog mjesta, ali čisto i funkcionalno mjesto motivira ga na rad.
• Radite zajedno s nekim. Na primjer, u knjižnici, u kafiću, u coworking prostoru, gdje svi rade koncentrirano. Ako radite od kuće, uključite video na YouTube iz kategorije "uči / radi sa mnom".Zašto djeluje? Društveni pritisak. Neugodno je ometati vas telefon ili zaglaviti na stranicama za zabavu kada se svi drugi čine tako usredotočeni. Pali se neka vrsta kompetitivnosti. To vam može pomoći da radite fokusiranije i za vas postane odgovor na pitanje "kako učiniti više", jer smo već rekli koliko je važno da naš mozak radi na jednom zadatku i ne bude ometan.
• Preuzmite aplikaciju poput Forest ili Plantie, koja će zaključati vaš telefon dok radite kako vas ne bi ometali. Ove aplikacije ubijaju dvije muhe jednim udarcem: ograničavaju vrijeme rada i odsječu mogućnost ometanja.
• Idealni radni uvjeti: bez ometanja, ograničeno vrijeme. Pokušajte ih sami stvoriti (na primjer, kafić, miran ured ili knjižnica + aplikacija koja ograničava internet ili ga isključuje).
• Još jedna aplikacija: Odmotaj.mi. Pogodan je za one koji imaju puno pretplata na svom e-mail pretincu i koji mogu provesti nekoliko sati pokušavajući ga očistiti. Odmotajte.ja ću prikupiti sve vaše pretplate, pokazati vam - možda ima puno stvari na koje ste jednostavno zaboravili odjaviti se. Tu je i cool funkcija koja vam šalje sve pretplate za dan u određeno vrijeme odjednom, na primjer, navečer, kada ste umorni, posao je gotov i vrijeme je da se malo opustite i pročitate zanimljive članke.
• Isključite već obavijesti s društvenih mreža, ozbiljno. Možete ih čak i zanemariti, ali sam zvuk obavijesti, prebacujući pozornost na nju, već izbacuje vaš mozak iz radnog koloteka. Prema znanstvenicima, mozgu je potrebno najmanje 15-20 minuta, čak i nakon malo ometanja, da se vrati na prethodne pokazatelje učinka.

Kako pronaći isprike za kašnjenje?

7. Koristite Zeigarnikov efekt

To je kad nešto niste dovršili, a nedovršeni posao gori u glavi s dosadnom zastavom. Razbjesni? Da! Ali možete to okrenuti u svoju korist.

Ako ne želiš nešto napraviti - počni, napravi barem malo, napiši prvu rečenicu članka, a onda ili ne želiš stati (pa šta je ovo, samo jedna rečenica, treba ti više), ili se nećete moći dugo omesti, jer što će smetati nedovršenim poslovima.

osam. Metoda iz knjige "Kako dovesti stvari u red" Davida Allena

Ne odgađajte stvari koje oduzimaju malo vremena, na pozadinu. Mozak ne mari hoće li razmišljati o pranju suđa ili izravnom pranju suđa - umara se podjednako i od jednog i drugog, pa neka se umori barem učinkovito. Ako je potrebno manje od pet minuta, učinite to sada. Ili to zapišite i učinite čim budete slobodni.

9. Definirajte "dan popravljanja"

Definirajte dan (jednom tjedno ili dva, redovito) na koji ćete završiti sve male stvari koje niste uspjeli obaviti tijekom tjedna. To će vam rasteretiti mozak, više neće morati razmišljati što učiniti s nedovršenim poslom, sigurno će znati da je to zadatak za "završni dan", a uz to će vam takav dan dati puno dopamina i motivacije, budući da ćete završiti mnoge procese odjednom.

Koliko raditi?

Samo nemojte zaboraviti zapisati što trebate učiniti, i provodite takve dane redovito, istog dana u tjednu - i sami ćete se iznenaditi da vas je nekada mučilo pitanje "kako učiniti više", jer sada vi ste samo gospodin Kontrola!

Ovo su glavni životni hakovi upravljanja vremenom, koji su nam se činili najučinkovitijima. Glavna stvar, zapamtite: nemojte zanemariti svoje zdravlje zbog uspjeha i stotina učinjenih stvari. Pa makar samo zato što osoba na rubu živčane iscrpljenosti sigurno neće imati vremena za sve, vjerujte mi. Sretno i produktivni dani!