Kako dovesti stvari u red
Savjeti će vam pomoći da dovedete stvari u red u svojoj glavi i poslovima, riješite se tjeskobe i nađete vremena za druge ugodne stvari u svom životu. Vrijeme je da sve nedovršene poslove dovedemo u red.
O čemu razmišljate na početku radnog dana? Pribrani ste, organizirani, imate jasan plan djelovanja, imate kontrolu? Ovime se malo ljudi može pohvaliti. U vječnoj vremenskoj nevolji, tako je lako nešto zaboraviti, novi zadaci padaju jedan za drugim i prije ili kasnije morate stati i reći „Stop!»Završite nedovršeno da vas ostavi na miru.
Odabrano 12 savjeta iz knjige Davida Allena "How to Get Things Done" - stručnjaka za produktivnost i osobnu učinkovitost. Allenove preporuke pomoći će vam da dovedete stvari u red u svojoj glavi i poslovima, riješite se tjeskobe i nađete vremena za kreativnost i druge ugodne stvari u svom životu.
jedan. Završetak započetog – početak novog
Kraj je početak. (Čini se kao da je Nietzsche protrčao ovamo?) Svaki put kad nešto učiniš, otvaraš put za novo. Čime god da se "pozabavite", daje slobodu: zatvorili ste projekt ili rastavili kutiju za smeće - oslobađa energiju. Često smo u nedoumici: toliko je stvari za napraviti da ne znate za što se uhvatiti. Postoji siguran način za izlazak iz ovog stanja.
Brzo dođite do cilja
Samo „počistite“ ono što ste započeli, dovršite nešto očito i što dugo treba dovršiti. Uskoro ćete dobiti energiju i jasnoću, razumjeti na koji način se kretati i što učiniti, a vaš će mozak ponovno biti spreman za učinkovitiju reakciju na bilo koji događaj.
Rastavite svoju pristiglu poštu, e-poštu ili konačno pospremite ladicu svog stola. Prije ili kasnije to će se ipak morati učiniti.
2. Ne brinite o poništenju
Mnogi imaju naviku sklapati dogovore sami sa sobom – obećavati sebi – i biti pod stresom kada ih se ne može održati. Postoje dva načina: ili ispuniti sporazume, ili ih poništiti i voditi nove "pregovore".
Jednom "upisani" u našu "memoriju" afere će neprestano vršiti pritisak na vas, viseći negdje u dvorištu svijesti. Da biste ublažili ovaj pritisak, morate naučiti biti svjesni.
3. Procijenite svoje mogućnosti na temelju popisa obaveza
Ne znate koliko zadataka i zadataka imate – za danas, sutra i tjedan unaprijed? U tom slučaju nećete moći izračunati vrijeme i razumjeti što radite, a što ne. A da ne govorimo o tome da će nove stvari pasti s neba. Neće prestati. Nikada. Stoga morate razviti strategiju rada s predmetima.
Ključ svega o čemu sanjate je disciplina
Kada naučite pratiti svoje zadatke, moći ćete ispravno planirati svoje vrijeme i adekvatno procijeniti vlastite sposobnosti. Još jedan plus: češće ćete govoriti “ne” jer ćete razumjeti kako pravilno odrediti prioritete i koliko je važno zaštititi svoje vrijeme.
4. Da biste došli do predviđenog mjesta, morate razumjeti gdje se nalazite
- Molim te reci mi kamo da idem odavde?
- Gdje želiš ići? - odgovori mačak.
- Nije me briga... - rekla je Alice.
"Onda nije važno kamo ideš", rekao je Mačak.
Lewis Carroll, Alice`s Adventures in Wonderland
Cheshire mačka je tisuću puta u pravu. Kako možeš shvatiti da si već na cilju, ako ne znaš kamo si krenuo? To je to. A karta je beskorisna dok ne znaš gdje se nalaziš. Prvo morate odlučiti kamo ćete ići i koliko ćete ići.
Ispravna procjena situacije smanjuje zbrku i olakšava orijentaciju u "kontinuumu prostor-vrijeme-zadatak". Da biste krenuli naprijed, morate odlučiti što vam je u ovom trenutku važno – u tvrtki, projektu ili životu općenito.
5. Neograničene mogućnosti ostvaruju se ograničenim sredstvima
Brže, više, jače - ovaj pristup ne funkcionira uvijek. "Više" i "bolje" uvijek će se nazirati ispred vas, bez obzira na to kako žurite naprijed. Pogotovo ako ste perfekcionist. Da biste klizili po valovima, a ne utopili se u njima, beskrajno "što god želite" treba biti ugurano u fizički izvediv okvir.
Dječji snovi se ostvaruju?
Čak i ako ćete učiniti nemoguće, doći do svojih deset najboljih, i dalje će biti potreban resurs koji se može izračunati.
6. Više od jedne obveze u vašoj glavi uzrok je stresa i neuspjeha
Čak i ako vam se čini da nedovršeni posao ne visi nad vama kao Damoklov mač, to je daleko od slučaja. Podsvijest vam neće dopustiti da se opustite: i dalje ćete se sjećati svih stvari - važnih i ne baš važnih, osobnih i na poslu. Sve je to pohranjeno u memoriji dok ih svjesno ne dovršite i odlučite što ćete s njima.
Naš mozak voli sve kontrolirati. Ovo je evolucijska akvizicija, ne možete oduzeti ili ne obratiti pozornost na to. Kada je nemoguće utjecati na situaciju, mozak se “osjeća” neugodno – pa tako i mi. Zbog toga gomilanje afera izaziva osjećaj tjeskobe i tjeskobe.
Da biste se nosili s njima, često biste se trebali osjećati sigurno, čak i kada stvari krenu po zlu. Postupno ćete stvoriti novi živčani put koji će vas osloboditi nelagode.
7. Prioriteti djeluju samo na svjesnoj razini
Ono što je u našoj moći učiniti, u našoj je moći ne učiniti. Aristotel
Sposobnost određivanja prioriteta jedna je od najvažnijih. Pokušavate li riješiti sve stvari odjednom ili krenuti putem esencijalizma nije toliko važno. Glavna stvar je odlučiti što vam je stvarno važno.
Je li vrijedno rizika u životu
Ako je nešto "pohranjeno" u vašoj glavi, i dalje će koristiti vaše mentalne resurse (tj. energiju). Stoga je vrijedno slučajeve namjerno rasporediti prema stupnju hitnosti i važnosti i potpuno napustiti nepotrebne.
Tako ćete izbjeći situaciju podcjenjivanja ili precjenjivanja svojih mogućnosti. I, naravno, nećete zaboraviti na važne stvari, ometajući vas sitnicama. Popis nedovršenih poslova treba redovito obavljati. To je dobra navika.
osam. Dovršavanje nedovršenog oslobađa energiju
Sva neispunjena djela, obećanja i obveze isprazne spremnik vašeg psihičkog "goriva" odvodeći ga od drugih, važnijih stvari. Čak i ne shvaćamo i ne pratimo trenutke kada se to događa. Ali kada se pozabavite "ovješenim" slučajevima (ili ih napustite - uostalom, i ovo je izlaz), tada se oslobađa nova, nama dosad nedostupna energija.
9. Ako mi ta misao ne izlazi iz glave, nešto se mora poduzeti
Da biste se opustili, morate shvatiti što učiniti s nezavršenim zadacima. Jer oni će vas "ubockati", kao meduza koju ste uzeli u ruke i ni na koji način neće pustiti dok ne shvatite: a) kakav rezultat trebate, b) koje korake poduzeti.
Nakon što izradite akcijski plan, napravite kalendarski podsjetnik ili ga zabilježite na bilo koji drugi način. Tako možete biti sigurni da su svi vaši poslovi u redu. I općenito, odlučite što je za vas "u redu". To pridonosi uspješnoj provedbi upravo ovih slučajeva.
Što učiniti ako ste nezadovoljni životom? Počnite sa snagom volje i disciplinom
10. Kreativnost se manifestira kada za nju ima mjesta
Priroda ne podnosi prazninu i struja ne prolazi kroz oštećenu žicu. Kada je vaš um pretrpan s previše nedovršenih zadataka, iznimno je teško postići stanje toka toliko potrebno za očitovanje kreativnosti.
Oslobodite svoj život brda stvari i moći ćete probuditi nove, produktivne misli - čini se da nastaju same (ali zapravo - iz vaših napora).
jedanaest. Što je kanal dublji, to je jači tok
Milijuni ljudi žude za besmrtnošću, ali sami ne znaju što bi u kišovito nedjeljno poslijepodne. Susan Ertz
Većina ljudi toliko često i dugo postoji u polu-stresnom stanju da su već zaboravili da bi moglo biti drugačije, da možete komunicirati sa svijetom na pozitivan način. Najbolji način da proširite horizont je da preuzmete kontrolu nad aktualnim stvarima i protokom informacija te u svoju praksu uvedete metode rada koje će vam pomoći da ovu kontrolu provodite na stalnoj osnovi. Kao rezultat toga, dobit ćete protok kreativne energije koji će vam pomoći da se usredotočite na nove perspektive. I moći ćete se nositi s uistinu ambicioznim projektima.
Kada očistite ruševine slučajeva i optimizirate sustav za rad s njima (kako u osobnom životu tako i na poslu), osjetit ćete sklad i nalet energije koji se može usmjeriti u pravom smjeru.
Kako prestati biti naivan?
12. Anksioznost je gubitak energije
Istinska velikodušnost prema budućnosti je posvetiti sve sadašnjosti. Albert Camus
Sjetite se jutros: evo probudili ste se, otvorili oči i ... odmah su misli počele treperiti. “Moramo to učiniti”, “Ne zaboravi napisati osam slova!"," Moram imati vremena da završim zadatak prije 12, a zatim još dva "- pravi nered. Zapamtite: ako razmišljate o tome što treba učiniti (ali to još niste učinili) više puta, morate aktivno djelovati. Ali kako prestati brinuti?
Razmišljanje o tome što ne radite ovdje i sada je prazno, nimalo racionalno gubljenje vremena i energije. Svoju tjeskobu samo množite tako što ćete anksioznost staviti na kvadrat.
Znanstvenici su dokazali: naš mozak ne može ne kontrolirati nedovršene radnje. Štoviše, on ne samo da vodi evidenciju, već uključuje i unutarnju kritiku, napuštajući vam misli o vlastitoj neproduktivnosti (ili čak bezvrijednosti - tko ima kako). To vam samo pogoršava raspoloženje i, umjesto da djelujete, tonete u apatiju. Stoga je vrijedno naučiti isključiti unutarnji dijalog i ne razmišljati o onim problemima koje upravo sada - u ovoj sekundi - ne možete riješiti.
Možda ću pokušati ponovno
Nezabilježeni, nejasni i kao rezultat toga zanemareni poslovi preuzimaju vas i ne dopuštaju vam odmor. Vrijeme je da preokrenete tok i steknete moć nad njima. Najbolji i najproduktivniji način da se posao obavi je biti gospodar, a ne rob. Uspjet ćeš!
Na temelju materijala knjige „Kako dovesti stvari u red. Umijeće produktivnosti bez stresa"
