Brza adaptacija osoblja prilikom preseljenja u novi ured.

Novi ured i adaptacija vašeg osoblja u njemu. Čini se u čemu je problem? I odjednom osjetite otpor. Kako se preseliti u novi ured.

Novi ured i adaptacija vašeg osoblja u njemu. Čini se u čemu je problem? Dugo ste birali ovu sobu, pažljivo analizirajući omjer cijene i kvalitete. Rado ste zamislili koliko će biti sretni vaši zaposlenici. U konačnici, to se radi posebno za njih - kako bi se poboljšali uvjeti rada osoblja. I odjednom osjetite otpor. Zašto? Razmislimo o ovom problemu zajedno.

Bez obzira na to koliko se poslodavac trudio u potpunosti "ispuniti" um i osjećaje zaposlenika, potonji ipak ima barem mali djelić vremena. Osobni, koji pripadaju njemu i njegovim najmilijima. I začudo, ova nekretnina vrlo brzo obraste "nijansama" u vidu stečene nekretnine na području ureda, obližnjeg vrtića ili škole za dijete, te navika mnogih drugih civilizacijskih blagodati, odabranih za pogodnost lokacije. I što duže čovjek radi na jednom mjestu, ima više "sidra" koja ga vežu za ovo područje.

I tako, jednog "lijepog" dana, najavljuje se čvrsto utemeljeni zaposlenik da će se sada njegovo radno mjesto nalaziti malo dalje i lijevo (ili desno). A tamošnja prometna petlja nije tako zgodna i poznata, a područje je nenaseljeno, nepoznato.

Koje su prve emocije kod čovjeka u ovom trenutku??

Iznenada! Pretjeran! Zašto bi razbio sustav svog života, koji je tako teško stvaran tijekom dugo vremena??

Ušli su u poziciju svojih zaposlenika? A sada pokušajmo pronaći najbezbolnije rješenje problema prilagodbe osoblja za svakoga: kako se preseliti u novi ured i ne izgubiti većinu naših zaposlenika koji su provjereni vremenom.

Pa što suprotstaviti selidbenoj gužvi, kako ubrzati prilagodbu osoblja na novom mjestu?

jedan. Ako se selite jer je ured postao mali, onda je to razlog za ponos.
Nakon što se preselite u prestižniji ured, dakle, vaša se tvrtka širi. A to je stabilnost, izgledi za karijeru osoblja i mnogi drugi ugodni trenuci povezani sa zadovoljavanjem potrebe da budete netko. Za što bržu prilagodbu osoblja, vaš je zadatak korektno prenijeti zaposlenicima prednosti ovakvog stanja. Neka budu ponosni, a ne ogorčeni promjenama. Tada ćete umjesto panike koju taj potez obećava, natjerati zaposlenike da se upoznaju s korporativnim vrijednostima. I njima je ugodno – a vama je korisno.

2. Ako se preselite u ured koji se nalazi na prestižnijoj lokaciji, tada će se povećati prihodi zaposlenika.
Za što bržu prilagodbu vašeg osoblja, zaposlenici koji su ogorčeni selidbom moraju na vrijeme objasniti da će promjena lokacije vaše tvrtke na povoljnije i prestižnije mjesto za posljedicu imati povećanje broja klijenata. I kao posljedica toga, povećanje dobiti (i vaše i njihove). U tom slučaju, blago povećanje putnih troškova tim će se zaposlenicima činiti manjom smetnjom.
Međutim, gore navedeno vrijedi samo ako prihodi zaposlenika ovise o ukupnoj dobiti poduzeća. U drugačijoj situaciji ... Nije uzalud da mnoge tvrtke, uzimajući u obzir lošu prilagodbu zaposlenika na novo mjesto, pri planiranju preseljenja u drugi ured pretpostavljaju zamjenu osoblja unutar 20-40%.

3. Sva zbrka i nepotrebne brige vezane uz selidbu, poteškoće prilagodbe osoblja na novo mjesto, isplatit će se racionalnije organiziranim radnim prostorom.

Ako je tvrtka već "naletjela" na selidbu, tada će, najvjerojatnije, na novom mjestu osobe odgovorne za zapošljavanje zaposlenika biti upućene da što bolje i udobnije organiziraju radni prostor osoblja kako bi ubrzali prilagođavanje zaposlenika promijenjenim uvjetima rada. Najčešće je novi ured dizajniran za razvoj tvrtke u bliskoj budućnosti, pa će stoga ured biti odabran malo za rast. A, ako su u prethodnoj prostoriji radnički stolovi bili izgrađeni tik jedan do drugog, onda će u novom uredu biti moguće organizirati svoje radno mjesto s velikim razmjerom i izolacijom, što će naravno ubrzati adaptaciju zaposlenika u novo mjesto.

Što se može učiniti da prelazak u novi ured bude manje bolan za većinu zaposlenika??

jedan. Unaprijed upozorite na mogući potez.
Činjenica da se u svakom trenutku može pokvariti ugovor o zakupu ili kupnji novog ureda, a sam popravak i selidba se mogu otegnuti mjesecima - sve je jasno. No, bolje je ako osoblje čeka selidbu nego, nakon što su doživjeli šok iznenadne poruke o tome, krenuti žurno odlaziti. Što prije upozorite zaposlenike na promjene i lokaciju novog ureda, osoblje će imati više vremena da se navikne na pomisao na promjene koje ih čekaju, a to će već poslužiti kao početak prilagodbe osoblja na ove promjene. Ujedno, neke tvrtke pripremaju kolor plan prostora u kojem se nalazi novi ured s naznakom svih obližnjih trgovina, parkova i kafića. Ovakav pristup pomaže zaposlenicima da se unaprijed "skrase" na predloženoj lokaciji tvrtke.

2. Provođenje ankete zaposlenika o poboljšanju organizacije njihovih radnih mjesta i uvažavanje ovih želja pri raspoređivanju osoblja je još jedan od načina da se ubrza prilagodba osoblja novom uredu.

Očekivanje ugodnijeg radnog mjesta može čak učiniti da se osjećate nestrpljivim prije preseljenja. U tom slučaju zaposlenici neće sabotirati sve aktivnosti povezane s neugodnošću premještanja ureda. Za to će se aktivno pripremati. Čak ćete biti iznenađeni brojem prijedloga za racionalizaciju od strane zaposlenika kako bi se ubrzao proces selidbe.

Iako se ne isplati nadati se da će udobnije lokacije postati moćan alat za motiviranje osoblja. Prema istraživaču teorije motivacije Fredericku Herzbergu, higijenski uvjeti (koji uključuju i pogodnost radnih mjesta) sami po sebi ne mogu postati izvor motivacije zaposlenika. Ali, ako nisu optimalni, onda će, najvjerojatnije, uzrokovati smanjenje motivacije i nezadovoljstva.

3. Unaprijed obavijestite zaposlenike o namjeravanom smještaju unutar ureda.
Možete čak objaviti plan i imenovati posebnu osobu koja će objasniti sva predložena kretanja unutar odjela i prikupiti sve želje zaposlenika. Vrlo često se preseljenje u novi ured kombinira s drugačijom organizacijom timova u novoj zgradi. Najvjerojatnije je takvo preuređenje već kasnilo, ali se nije moglo izvesti u staroj prostoriji.

Ali navike..
Iz mog iskustva. Kad smo prešli u drugi ured, suočili smo se s činjenicom da je naš radni tim raspoređen u različite prostore. I to je bila racionalna odluka. Ali... nismo bili spremni za to. Morao sam u hodu razbiti postojeći stil rada, a da nisam pripremao novi za zamjenu. To je izazvalo aktivan otpor djelatnika odjela. Rad je praktički stao zbog činjenice da je novoj shemi bilo potrebno određeno vrijeme za njenu izradu i razumijevanje prednosti i nedostataka novog pristupa. Stoga je, umjesto pozitivnih emocija, prekrasna soba izazvala samo iritaciju i zbunjenost. Ali dobro organiziran ured mogao bi izazvati val ponosa u vašem poslovanju.

4. Ispunite sva svoja obećanja (i to odmah) koja ste dali osoblju prije preseljenja. To je najmoćniji alat za ubrzanje prilagodbe osoblja novim prostorima.

Prvi put nakon preseljenja ljudi su psihički ranjivi. I kao i kod svih promjena, s novim uredom mogu imati drugačija očekivanja, ne nužno racionalna: selimo se u novi ured, što znači da bi mi trebali dati poseban ured ili povećati plaću, ili podići poziciju, ili organizirati besplatni ručkovi za osoblje itd.P.

Stoga je najbolje unaprijed najaviti sve pozitivne promjene koje će se dogoditi u novom uredu. A ako su nešto obećali, onda je obećanje najbolje ispuniti odmah nakon selidbe, dok su ljudi u nestabilnom emocionalnom stanju i pridavat će značajniji nego ikad bilo kakvim znakovima pažnje (ili nepažnje). Stoga će motivacijski faktor biti veći.

Opet, iz osobnog iskustva. Prilikom jednog od poteza osoblju je obećano povećanje plaće. No naknada nije data odmah, već nekoliko mjeseci kasnije. I umjesto da budu zahvalni na povećanju plaća, zaposlenici su zakašnjelo povećanje plaća doživjeli kao borbu za svoje "teško zarađene".

5. Proslavite s osobljem preseljenje u novi ured. Neka bude povezano s pozitivnim emocijama!

I općenito, novi ured je novi život! Novi nalet emocija! I, dakle, kreativnost. Dakle, pravilno organiziran potez može podići kreativnu komponentu vašeg poslovanja na višu razinu.