Povećajte učinkovitost

Povećajte učinkovitost

Ne može svatko učinkovito koristiti svoje moći i ostvariti sposobnosti koje su mu svojstvene. Koliko učinkovito i produktivno koristite svoje mogućnosti??

Odredite vrijeme za ometanje

Recimo da je kolega došao ne samo razgovarati, već razgovarati o projektu. Ali sada ste previše zauzeti da biste razgovarali – pogotovo ako razgovor izmakne kontroli i počne ponavljati ono što je već rečeno. Najavite vremenski okvir za koji ste spremni prekinuti što je prije moguće.

Primjer: "Idem na sastanak za 10 minuta" ili "Moram nazvati klijenta za 5 minuta".

Štedite misaono gorivo

Postoji nekoliko načina za očuvanje misaonog goriva. Ako ste prije toga naučili koristiti ovaj ili onaj sustav upravljanja vremenom ili ste samo naučili pratiti svoju produktivnost, tada su vam mnoge točke poznate.

Prekini se

Ponekad ne možete učiniti ništa da biste stavili situaciju pod kontrolu. Inače, to se često može unaprijed razumjeti: kolega je opušten, sporo govori, ne dotiče se važnih tema - izgleda da danas ima malo posla, a vraški puno vremena. Ako se pojavi tema vremena, vijesti i tračeva, možete pristojno "zaokružiti" razgovor bez da uvrijedite osobu. Pokušajte se prekinuti točno usred rečenice: prestanite iznenada, recite mi da nemate vremena i vratite se svom poslu.

Izbacite sve nepotrebno iz svog života ako želite sreću i snove

Primjer: „Da, sredinom prosinca, ali tek jučer je bio svibanj. Inače, i moja obitelj i ja smo otišli na odmor... Oh! Žao nam je, izvješće na kojem radim treba poslati za sat vremena. Moram mu se vratiti. Bilo je super razgovarati s vama. Nastavljamo sutra?".

Ninja puls

A evo vježbe Erica Larssena koja će vam pomoći da se usredotočite: “Jednom sam vidio film sa scenom borbe. Impresionirao me ninja koji se tijekom borbe pretvarao da je mrtav. Neprijatelj se nagnuo nad njega, nije pronašao puls i odlučio da je mrtav - ali, naravno, pogriješio je! U sljedećem trenutku nindža je skočio i porazio neprijatelja.

Osoba koja je prisutna u sadašnjosti zna se smiriti. Od tada sam počeo učiti kontrolirati svoj puls: duboko sam udahnuo i potom polako izdahnuo. Tako sam zaronio u stanje unutarnjeg mira, bez obzira na to kakvo je jutro bilo i što će biti danas - veslačka regata, ispit ili običan školski dan.

Još uvijek radim ovu vježbu i zovem je Ninja Pulse. Želite uhvatiti svoj Ninja Pulse? zatvori oči i broji u sebi: 1, 2, 3, 4, 5, 6 ... 31, 32, 33, 34, 35, 36. U trenutku vašeg najdubljeg i najsporijeg disanja, vi ste Ninja.".

Pitanja za sebe koja daju točne i neočekivane odgovore

Povećajte svijest

Evo još jedne korisne tehnike od Erica: “Ne tako davno, moji kolege i ja predavali smo u Oslu i predložili vježbu. Pitali smo: „Što smatraš najvažnijim u životu? Nabroj 16 stvari”. Što ti je najvažnije u životu? Ovo je ozbiljno pitanje, ali se rijetko postavljamo. Uradite ovu vježbu sada.

Isprva su slušatelji ostali začuđeni: činilo im se da je 16 bodova puno. Ali čim su počeli pisati, sjetili su se mnogo toga: ljubavi, prijatelja, obitelji, djece, dobrog zdravlja, postignuća, umjetnosti, svijesti.

Zatim smo zamolili sve da prekriže 5 točaka – najmanje važnog od 16. Zatim - još 3 boda. Zatim još 4. I još 1. Konačno, na svakom popisu ostaju samo 3 stavke. To je bilo teško.

Doći i zapisati 3 najvažnije stvari uopće nije kao precrtati 13 i ostaviti samo 3. Vježba nije laka jer namjerno precrtavate ono što je vama važno. Ali to podiže vašu svijest.".

Onemogući obavijesti

Ako vam mozak neprestano napadaju razna upozorenja, onda svakim udarcem imate sve manje snage oduprijeti im se.

Na radnom računalu dopuštene su samo obavijesti iz kalendara o terminu, a na pametnom telefonu - samo obavijesti s telefona i recimo SMS, a onda ako SMS uglavnom dolaze iz vaše banke i obavještavaju o kupovini karticom. Svi drugi događaji mogu pričekati.

Poboljšanje performansi

Slijedite pravilo minuta

Kada je zadatak jednostavan, slijedite "pravilo minute": ako traje nekoliko minuta, nemojte ga unositi u dnevnik - učinite to odmah. Zašto stvari odgađati i umnožavati? Bolje je to brzo riješiti i krenuti dalje. A ako je projekt velikih razmjera, prestanak rada i prelazak na njega najvjerojatnije će biti besmisleni - još uvijek nećete imati vremena. I na kraju, nemojte završiti tekuće poslove i propustiti nove rokove. Odredite vremenske okvire i odredite prioritete u skladu s tim. Primjer: "Molimo navedite posljednje vrijeme kada bi problem trebao biti riješen.".

Umijeće odbijanja

Zapamtite, nesposobnost da se kaže “ne” je, da tako kažem, profesionalna bolest ljubaznih i savjesnih ljudi. Ona je u stanju da vas dovede u poziciju vječno prezaposlene i prezaposlene osobe. Naučite uljudno uskratiti ljudima njihove zahtjeve.

Da biste pristojno odbili, potrebno je reći nešto poput sljedećeg: „Rado bih ispunio Vašu molbu da imam vremena, ali, nažalost, situacija je takva da ne mogu dovoljno brzo i učinkovito obaviti posao.“.

Uvjerite se da je odgovor Ne točan, dobar i prikladan. Shvatite da izgovaranjem riječi "ne" ste ljubazni. Upozoravate da trenutno niste osoba koja najbolje može izvršiti zadatak. Menadžment će imati koristi samo ako zna za to i neće osjećati ništa osim zahvalnosti prema vama.

Kako postati najpametniji?

Svjesno disanje

Ovu vježbu svatko može lako naučiti i ponoviti. Ona je, kao i svaka vježba disanja, važna za postizanje svijesti, sreće, sklada sa samim sobom i svijetom oko sebe:

Dok udišete, usredotočite se na udah i recite sebi: "Dok udišem, znam da udišem.". Dok izdišete, skoncentrirajte se na izdisaj i recite: "Dok izdišem, znam da izdišem.".

Ova vježba će očistiti um i dušu od negativnosti, vaš će bijes nestati, postat ćete svjesnija osoba. Dodatni učinak bit će jasnija koncentracija na jednu stvar – ono što uvijek radite u jednom trenutku, a da pritom ne izgubite koherentnost riječi, radnji i misli, kao što je to često kod suvremene osobe.

Pojednostavite svoj popis obaveza

Planiranje i izrada popisa zadataka neki su od glavnih alata za upravljanje vremenom. Ali ne pomažu svima, jer se bilješke pretvaraju u kaotičan tok misli na papiru. Jedan od načina da budete produktivniji je da odaberete tri najvažnija i ostvariva cilja za dan. Napetost će popustiti, a vi ćete doživjeti nalet energije, točke prijelaza.

Još jedna učinkovita strategija je izmjenjivati ​​uzbudljive zadatke i dosadne odgovornosti. Ako vas dugotrajno obavljanje monotonih zadataka lišava svakog entuzijazma, planirajte sljedeće raditi aktivnije. Morate imati dvije liste: jednu za posao i jednu za dom.

Kako dobiti više sreće? Ono što dijeli sretnike od gubitnika?

Na popis za razgovor

Ako imate krug ljudi s kojima prilično često komunicirate i redovito imate pitanja za njih, u ovom slučaju možete koristiti tehniku ​​ekonomije obima:

Zakazujete periodične sastanke s osobom (sam ili odvojeno) s otvorenim dnevnim redom.
Kada imate pitanje za osobu, ne postavljate ga odmah, ovo pitanje stavljate na listu "Za razgovor", kreiranu posebno za tu osobu.
Svoj periodični sastanak započinjete pregledom rezultata poduzetih od prethodnog sastanka.
Na sastanku razgovarate o pitanjima s liste "Za razgovor" jedan po jedan, uz napomenu o donesenim odlukama i narednim radnjama planiranim za svako pitanje.

Članci o toj temi