Poboljšanje performansi

Svi želimo dobiti ono što želimo, postići više, uspješno se ispuniti i ostvariti svoje snove. Da bismo to učinili, jako oremo, malo se odmaramo i puno radimo. Učinkovito izvršavamo zadatke, ali koji je smisao ako nismo postigli ono što želimo ili sanjamo? Smisao trošiti svo vrijeme i svu energiju ako je krajnji rezultat jednak ili blizu nule? Važno je ne raditi puno, već dobiti ono što želite.

Važan je konačni rezultat, a ne samo produktivan, mukotrpan i učinkovit rad. Hajde da razumijemo definicije.

Učinkovitost je omjer postignutih rezultata i korištenih sredstava. Kako sam se produktivno, ispravno i teško trudio.

Učinkovitost - omjer stvarnog rezultata prema planiranom ili zamišljenom. Kada se dobije očekivani i željeni rezultat. Kada se postigne cilj ili snovi.

Primjeri razlike između učinkovitosti i djelotvornosti

Želimo upoznati dobru djevojku za trajnu vezu i obitelj. Instalirao sam aplikacije za upoznavanje, otišao na desetak spojeva, upoznao nekoliko djevojaka nakratko. Ali ništa razumno nije izašlo. Nekako smo pokušavali, puno pričali s različitim djevojkama, ali sve je završilo kao i obično. Učinkovito smo se upoznali, često izlazili na spojeve, a curama smo se čak svidjele. Ali poanta svega ovoga, ako ne nađeš dobru djevojku? Visoka učinkovitost, nula produktivnost.

Mučan rad

Idemo na tečajeve programiranja, učimo engleski i čini se da sve radimo kako treba. Ali ako smo završili tečajeve, usavršili engleski i ne možemo promijeniti posao za bolji, onda je stvar u tome? Uspješno smo se zaljubili u novu specijalnost iz IT-a i položili pola knjige na engleskom, ali nastavljamo sjediti na starom slabo plaćenom poslu. Ne možemo dobiti posao u IT sektoru. Učinkovito smo obavili sve zadatke, ali rezultat je mnogo frustracija i frustracija. Visoka učinkovitost, nula produktivnost.

U životu se često trudimo, teško radimo. Postavljamo si zadatke, obavljamo traženi posao, ostvarujemo zacrtane ciljeve i idemo malo po malo naprijed. Vrijeme i trud trošimo što učinkovitije. Ali ako dobro pogledate, čemu onda sve ovo, ako se niste približili željenim ciljevima i snovima?

Radimo na svojoj učinkovitosti u životu i nadamo se da će sve uspjeti. Ali performanse nisu važne ako su performanse niske. Čini se da sve radimo kako treba, ali to ne dovodi do očekivanog rezultata. Problem je što brkamo učinkovitost i djelotvornost.

Kako poboljšati performanse?

U životu smo često zauzeti i puno se bunimo. Trudimo se biti učinkoviti i vrijedno radimo. Ali često na taj način izbjegavamo rad na izvedbi. Lakše je biti učinkovit i uvijek zauzet nego biti učinkovit.

Kako upravljati životom uzimajući volan u svoje ruke?

Poboljšanje performansi:

• Definirajte točne ciljeve i napravite popis.
• Usredotočite se ne samo na učinkovitost akcija, već i na krajnji rezultat.
• Riješite se beznačajnih i praznih poslova.
• Planirajte dnevno, tjedno, mjesečno i godišnje.
• Ocijenite blizinu cilju i postignuti rezultat.
• Složene zadatke podijelite na manje.
• Optimizirajte svoje vrijeme i uštedite ga za važne stvari.
• Radite na jednom zadatku u isto vrijeme.
• Iskoristite svoje unutarnje rezerve.
• Koristite stručne savjete i literaturu.
• Ne odlažite važne i potrebne stvari za kasnije.
• Redovito se usavršavajte kako biste postigli rezultate.
• Podijelite sve slučajeve na važne, potrebne i neobavezne.

Poboljšanje učinka leži u promjeni strategije. Što učiniti detaljnije?

jedan. Riješite se nepotrebnih radnji

Morate raditi i provoditi manje vremena nego sada. Na primjer, umjesto 8 sati, radite samo 4 sata. Razmislite o tome koji posao treba obaviti i kojih radnji ćete se riješiti? Da imate suvišno, prazno i ​​beskorisno? Što vam oduzima značajan dio vremena, ali nije kritično i nije osobito potrebno?

2. Pronađite najvažnije

80% rezultata daje samo 20% radnji, a preostalih 20% rezultata daje 80% radnji. Ova situacija se naziva Paretov zakon. Usredotočite se na ono što donosi maksimalne rezultate. Radite na onome što daje maksimalni rezultat i nemojte se prskati po neučinkovitim slučajevima.

Kako povećati produktivnost, početi pratiti sve i živjeti boljim životom?

3. Analizirajte potrošena sredstva

Koja sredstva trošite na svoje ciljeve? Koliko vremena, truda i energije ulažete? Što dobivate zauzvrat? Je li trud vrijedan sredstava ili je preskup? Može potrošiti sredstva na nešto više obećavajuće?

4. Provjerite relevantnost ciljeva

Često na neki cilj idemo iz navike ili inercije. Odlučili smo krenuti prema željenom i uložiti napore. Ali možda ćete otkriti da cilj ili san više nisu toliko relevantni. Situacija se promijenila ili mi sami. Kao rezultat toga, nikome nisu potrebni svi napori i djela. Vi također. Više vas ovo ne zanima. Bolje uložiti u nešto zanimljivije i poželjnije u ovom trenutku.

5. Pronađite nova rješenja i načine

Cilj je jasan, ali možda postoji neki drugi način da ga se postigne? Koji drugi načini postoje? Što probati novo, neobično i nesvakidašnje? Pronađite nova rješenja i načine. To će povećati šansu da postignete ono što želite, što znači da će se učinak povećati. Uvijek tražite najučinkovitija rješenja. Tada će biti ne samo beskrajan rad, već i željeni krajnji rezultat.

6. Postavljanje jasnih ciljeva

Sjećate li se bajke "Idi tamo, ne znam gdje, donesi to, ne znam što". Ako imate takav cilj, onda on nikada neće biti postignut. Ne živimo u bajci da bismo se nadali čudu. Da biste postigli ono što želite, morate jasno razumjeti što želite dobiti. Što želite postići za tjedan, mjesec ili godinu dana. Postavite jasan cilj ili san koji treba postići u traženom roku. Učinak se ne može očekivati ​​bez cilja.

Kako odgovoriti sarkazmom? Pametni odgovori na uvrede

7. Planiranje u životu

Napravite shemu korak po korak za postizanje željenog cilja. Napravite detaljan plan tako što ćete teške ciljeve podijeliti na manje. Skicirajte svoje planove na papir ili telefon. Plan je kratkoročni, srednjoročni i dugoročni, ovisno o vremenskom okviru. Slijedite svoj plan disciplinirano i samokontrolom.

osam. Prevladavanje prepreka i preuzimanje rizika

Zašto pokušavamo, ali ne dobivamo? Iz straha ili lijenosti. Bojimo se učiniti nešto važno i potrebno kako bismo išli dalje i ostvarili cilj. Bojimo se zgrabiti priliku i iskoristiti prilike koje nam se ukažu, jer ćemo morati malo riskirati. Izađite iz svoje zone udobnosti. Strah od promjene svojstven je mnogima, ali ne bi trebao postati prepreka. Svladajte prepreke i riskirajte. Bez toga neće biti pobjeda i rezultata.

Važno je ne toliko raditi i pokušavati, koliko postići svoj cilj i samoaktualizirati se. Povećani učinak dovest će vas do ostvarenja vaših ciljeva i snova.