Kako se riješiti gužve i gužve

Vrijeme je da odbacite sve nepotrebne stvari i radite samo ono na što stvarno želite potrošiti svoj život. Kako odrediti prioritete, postati slobodniji i sretniji?

Novi pristup poslu i odgovornosti, o kojem pisac Greg McKeon govori u svojoj knjizi Esencijalizam, već je pomogao mnogim ljudima da postave prioritete, postanu slobodniji i sretniji. Najvažnije načelo esencijalista je odbaciti sve nepotrebne stvari i raditi samo ono na što stvarno želite potrošiti svoj život. Pa, ako ste već prekrižili sve nepotrebno i odabrali najvažnije za sebe, onda biste trebali naučiti više o drugom principu: uvijek se pripremite za višu silu. To će vam omogućiti da se nosite s dužnostima na vrijeme i bez nepotrebne gužve.

Zašto nam treba tampon?

Naš svijet je složen i nepredvidiv. Nikad ne znaš sigurno da na putu do posla nećeš zaglaviti u prometnoj gužvi, da neće otkazati let za željeni grad, da se nećeš poskliznuti i slomiti nogu. Isti problemi čekaju nas i na poslu. Dobavljač može odgoditi isporuku, kolega može pogriješiti, a klijent može iznenada promijeniti cijeli projekt.

Kako najbolje postupiti: reagirati na događaje koji su se već dogodili ili se unaprijed pripremiti za nesreće? Odgovor je očit: morate stvoriti tampon koji će vam pomoći da ne izgubite kontrolu nad situacijom čak ni u najekstremnijim uvjetima.U doslovnom smislu, tampon je element koji ublažava udar kada dva dijela mehanizma dođu u kontakt.Na prijenosni način - srednja karika koja slabi snagu bilo kakve reakcije ili sudara.

Ne uskraćujte sebi ništa. Načela sreće

Nemojte se nadati najboljem i reći: "Ovo će trajati samo pet minuta", "Projekt će biti gotov do petka", "Napisat ću knjigu za godinu dana". Nešto neočekivano će vam se sigurno dogoditi, a to će potrajati duže. Morat ćete raditi noću, hakirati, predati nedovršeni projekt ili čak probijati rokove. Gledati unaprijed. Plan. Pripremite se za višu silu. Općenito, držite tampon između sebe i neočekivanih okolnosti.

Pripremite pažljivo

Počnite raditi na projektu odmah, a ne kada je rok već istekao. Tako ćete se spasiti od preopterećenja i dobiti bolji posao. Osim toga, bit ćete sigurni da ćete čak i uz pojavu dodatnih opterećenja ili drugih situacija više sile, projekt predati na vrijeme, jer ste se dobro pripremili.

Sljedeći put, kada ne budete htjeli razmišljati o mogućim nevoljama i kako se za njih pripremiti, sjetite se: dobra priprema spasila je Amundsena i njegovu momčad. Roald Amundsen i Robert Scott slijedili su jedan cilj - prvi od ljudi koji su stigli do najjužnije točke planeta. Ali Amundsen je bio spreman na sve poteškoće koje je mogao zamisliti, a Scott se nadao najboljem. Na primjer, sa sobom je na cestu ponio samo jedan termometar i bio je bijesan kada se razbio. Amundsen je imao četiri termometra. Scott je uzeo malo hrane i označio međutabor samo jednom zastavom. Amundsen je postavio čak 20 oznaka mnogo milja od logora. Dok se Scott nadao savršenoj koincidenciji, Amundsen se zaštitio. Kao rezultat toga, Amundsen je stigao do cilja, a Scott je umro zajedno s cijelim timom.

Misli su materijalne. Kako ispravno razmišljati i privući dobro?

Treba ti više vremena!

Mnogi ljudi podcjenjuju koliko će im vremena trebati za određeni zadatak; često se to događa, čak i ako je osoba već obavila ovaj posao prije. Taj se fenomen naziva greška planiranja. U jednoj studiji studenti su upitani koliko će vremena po njihovom mišljenju biti potrebno za izradu teze. Pod pretpostavkom da sve prođe najbolje moguće, prosječni vremenski okvir bio je 27,4 dana. Pod pretpostavkom da stvari idu što je gore moguće, studenti su naveli prosječno 48,6 dana. Zapravo, prosječno vrijeme za završetak diplome bilo je 55,5 dana.

Jedno od objašnjenja pogreške u planiranju je društveni pritisak. Istraživači su primijetili da ako dopustite osobi da anonimno procijeni vrijeme za dovršetak zadatka, najvjerojatnije nije u krivu. Jednostavno se bojimo priznati drugima da vjerojatno nećemo izvršiti zadatak na vrijeme.

A rezultat je sljedeći: ne dolazimo na sastanke na vrijeme, propuštamo rokove, kasnimo s plaćanjem računa. Stres je u ovom slučaju neizbježan, iako bi se sve moglo učiniti lako i jednostavno. Ako želite izbjeći pogreške u planiranju, uvijek dodajte 50% više pri izračunu vremena. Pretpostavimo da će sastanak trajati sat vremena – računajte na sat i pol; otrčati u trgovinu za deset minuta - planirajte petnaest. Ne samo da ćete uštedjeti živce, već ćete dobiti i prednost ako se ranije nosite sa zadatkom.

Kako se probiti u životu?

Riješite se prepreka

Ne možemo sve predvidjeti, ali smo itekako sposobni kupiti malo vremena koje će nam dobro doći kada se pojave neočekivane okolnosti. Kako bi stvari išle brže, definirajte konkretan cilj kojem težite. Razmislite o rezultatu koji trebate postići da biste odlučili da je posao obavljen. Na primjer, u tri sata poslijepodne morate staviti izvještaj na šefov stol. Sada pokušajte razumjeti što vas može sputavati u poslu.

Perfekcionizam, manjak informacija, ometajući razgovori s kolegama... Navedite ove prepreke. Sljedeći korak: riješite ih se. Prestanite težiti izvrsnosti, prikupite podatke koji su vam potrebni, otiđite na mirno mjesto - i krenite na posao. Sada bi sve trebalo ići glatko. U svakom slučaju, vaš će tampon biti pouzdaniji ako vas dosadne sitnice prestanu smetati.

Planirajte scenarije

Razvijte za sebe strategiju upravljanja rizicima. Svatko tko pokušava stvoriti tampon trebao bi imati plan djelovanja za zaštitu od moguće više sile.

Razmislite o najvažnijem poslovnom ili osobnom projektu za vas, a zatim se zapitajte: koji su rizici povezani s tim? Rezultati u najgorem slučaju? Koju će društvenu vrijednost imati ovaj projekt?? Do kakvih će financijskih posljedica to dovesti?? Kako možete ulagati na najučinkovitiji način za ublažavanje rizika i jačanje financijske ili društvene strane svog života?

Nećeš biti dobar prema svima, bolje je biti sretan

Odgovor na posljednje pitanje će vam reći koji pufer vam je potreban. Možda trebate povećati proračun za 20%, angažirati PR osobu za komunikaciju s novinarima ili organizirati sastanak uprave kako biste bili sigurni da projekt ispunjava sve zahtjeve dioničara. Jedino se tako možete zaštititi od iznenađenja.

Na temelju materijala iz knjige "Esencijalizam".