Piramida planiranja

Piramida planiranja

Kako se rađaju promišljeni, podmukli, pametni i svaki drugi planovi?Kako napraviti plan? Kako provesti genijalan plan korak po korak i ne poludjeti?

Nijedan ozbiljan projekt ne može bez jasnog plana. Ali stvarnost se prilagođava svakom, čak i najpromišljenijem scenariju. Stručnjak za upravljanje projektima Sergej Kolganov o tome kako korak po korak implementirati genijalnu ideju i ne poludjeti.

Plan je zeznuta stvar. Poznati generali - naime, najčešće su morali planirati rad drugih ljudi - voljeli su govoriti u duhu da su planovi, naravno, potrebni, ali se ne treba oslanjati samo na njih. "Nijedan plan ne preživi susret s neprijateljem", rekao je Helmut von Moltke, jedan od utemeljitelja Njemačkog Carstva i istaknuti vojni teoretičar. Ali ne možete bez planova u projektu - da biste negdje došli, morate barem općenito zamisliti koje korake trebate poduzeti za to.

Kako bi se poboljšala kvaliteta planova, postoji univerzalni pristup koji je vrlo lako razumjeti i još lakše primijeniti u praksi. Ovaj pristup se koristi u mnogim velikim softverskim tvrtkama, konzultantskim i drugim naprednim tvrtkama.

Zašto ideš na dno? Razlozi neuspjeha

Prvo se formira vizija projekta. Ovo je ideja krajnje točke do koje želimo doći nakon završetka projekta. Vizija ne dotiče nikakve mjerljive veličine, ona živi u idealnom svijetu. Recimo da ćete imati dobar odmor. Mašta stvara prekrasnu sliku - vi i vaša voljena susrećete zalazak sunca na obali toplog mora, ispijajući martini. Ovo je vizija - slika se pojavila, ali još uvijek nema pojedinosti (martini se ne računa).

Da bi se pojavile specifičnosti, osim uzavrele mašte, potrebno je i dekomponirati viziju te odrediti ciljeve projekta i kriterije za njihovo postizanje. Što je potrebno da bi vizija postala stvarnost? Kako utvrditi da se vizija ostvarila (čitaj da su ciljevi ostvareni)? Kamo točno idemo? Za razliku od vizije, ciljevi se opisuju u mjerljivim terminima. U našem primjeru to mogu biti geografski, cjenovni, vremenski, vremenski, tehnički parametri. Na primjer, ciljevi projekta mogu biti putovanje automobilom sa šatorima u blizini Tuapsea na tjedan dana u srpnju, kupnja boce martinija u Pyaterochki, kombiniranje odmora dvoje sudionika, kupnja ležaljki itd. d. Ili možda postoje drugi ciljevi - letjeti privatnim avionom na Siciliju, unajmiti vilu na mjesec dana i napuniti bazen najskupljim martinijem. Ciljevi su različiti, ali vizija se nije puno promijenila – užitak odmora i romantična atmosfera prisutni su u oba slučaja. Zbog te nepromjenjivosti ciljeva pojavljuju se alternativni načini razvoja projekta koje konzultanti aktivno koriste, pokazujući klijentima te alternative i usmjeravajući projekt u pravom smjeru.

Zašto je važno napraviti plan?

Kada sudionici projekta definiraju i dogovore ciljeve, možete prijeći na još konkretnije – formiranje zahtjeva. Zahtjevi su karakteristike koje mora imati konačni rezultat projekta da bi se ciljevi postigli. U našem primjeru godišnjeg odmora, zahtjevi bi zvučali ovako: "Temperatura zraka nije niža od 28 stupnjeva", "Temperatura vode nije niža od 25 stupnjeva", "Nema kiše", "Nisam se svađao sa svojim voljeni" itd. d. Kriteriji - kvantitativne karakteristike ostvarivanja ciljeva. Na primjer, "Nema kiše" = ni kap nije pala na dlan paralelno sa tlom u tri minute.

Kada su zahtjevi i kriteriji formalizirani i dogovoreni, možete nastaviti s formiranjem WBS-a (Work Breakdown Structure). Na ruskom se to zove "struktura dekompozicije rada" . WBS je popis poslova koje je potrebno obaviti kako bi se postigli ciljevi projekta i ispunili njegovi zahtjevi. Poslovi u WBS-u su međusobno povezani, najčešći je odnos "početak-završetak" - da biste započeli jedan posao, morate završiti jedan ili više drugih. U WBS-u je rad hijerarhijski - postoje velike faze projekta, koje se sastoje od manjih faza, koje se sastoje od zadataka, a one od podzadataka, rezultata i prekretnica. Ova "gnijezdeća lutka" podržana je svim alatima za planiranje i omogućuje vam praćenje projekta u cjelini i njegovih pojedinačnih detaljnih dijelova.

Što ako ja..

Napominjem da u fazi izgradnje WBS-a ništa nije rečeno o odnosu rada i izvođača i rokovima, prvo je važno nacrtati samu strukturu. Kada sastavljate WBS, morate biti vrlo pametni u pogledu detalja rada. Ako oslikate svaki detalj, bit će potrebno dosta vremena za izradu plana, ali to nas neće približiti cilju i neće ukloniti rizike projekta, ali ćemo se sigurno zbuniti u detaljima. Nemojte pisati WBS ovako:

* Otvorite vozačeva vrata automobila

* Pređite preko praga desne noge

* Zakoračite na pod automobila

* Sjednite na vozačevo mjesto

* Stavite lijevu nogu uz desnu

* Pomaknite desnu nogu na papučicu kočnice

I T. d.

Dovoljno je napisati:

* Krenite na cestu autom

Kada je posao detaljan, možete povezati izvođače i rokove s njima. Prikladnije je planirati (i to nije samo pogodnost) od konačnog datuma projekta, krećući se do njegovog početka.

Dakle, dobili smo sljedeću sliku:

Plan

U ovoj piramidi sve su cigle povezane. Htio sam promijeniti raspored - promijeniti WBS. Zahtjeve je trebalo prilagoditi - dobiti izmjene i u WBS-u i u rasporedu projekta. Pa možemo samo suosjećati s onima koji su promijenili viziju usred projekta. Pogodite što će se dogoditi s njegovim projektom i koliko će to koštati.

Što učiniti sljedeće ako ste umorni od života?

I posljednja stvar. Churchill je jednom rekao da svaka inteligentna osoba može napraviti plan za pobjedu u ratu ako nije odgovorna za provedbu tog plana. Voditelji projekta nisu imali sreće (da ne, naravno da su imali sreće!) - oni su odgovorni ne samo za planiranje, već i za prevođenje tih planova u stvarnost. A trebaju im metode koje bi put izvršenja plana učinile manje trnovitim. A postoje takve metode. Ali to je druga priča.

Članci o toj temi