Kako pratiti sve?

Kako napraviti više posla, ali u isto vrijeme potrošiti manje energije, vremena i više odmora? Korisni savjeti za produktivnost, izvedbu i tehnike uspjeha.

Postoji takva šala: „Često me traže da otkrijem tajnu kako uspijevam napraviti toliko stvari. Nema tajne – jer nemam vremena ni za što!".

No, ako vas baš zanima kako još uvijek imate vremena učiniti više, a trošiti manje energije, evo sedam tehnika koje sam osobno testirao.

jedan. Usredotočite se na svoje talente

Priznajte koliko sati provodite radeći ono što najbolje radite? Najvjerojatnije maksimalno par sati sveg radnog vremena.

Što ako biste za svaku minutu učinili točno ono što imate talenta?? Zamislite koliko biste "narasli"?

Evo primjera kako vam fokusiranje na talent može pomoći da s vremenom budete uspješni. Rolling Stonesi još uvijek pune pune stadione na svojim svjetskim turnejama. Iako su članovi benda već dobro prešli šezdeset. Kako su se uspjeli ne oduševiti? Stvar je u tome što rade samo jedno – snimaju glazbu i sviraju. Oni ne organiziraju koncert. Ne planiram itinerar obilaska. Drugi ljudi sve to rade. Rollings se usredotočuje na bitno.

Kako otpustiti sve nepotrebno da bi se došlo do sna?

A ovo je jako važno. Kada se usredotočite na svoje talente i posvetite puno vremena onome što volite – samo tada možete postići značajan uspjeh.

2. Odredite prioritete

.Vjerojatno ste čuli za Pareto pravilo: 20% napora daje 80% rezultata, a preostalih 80% napora daje samo 20% rezultata.

Popis naših dnevnih zadataka može se sastojati od desetak zadataka, ali samo neki od njih su uistinu važni – oni koji nas pokreću naprijed u ostvarenju cilja.

Svaki dan biram tri zadatka najvišeg prioriteta s cijelog popisa. I te probleme pokušavam riješiti ujutro, dok su mi energija i kreativnost na visokoj razini. I sve sastanke, rutinske stvari odgađam za poslijepodne.

Možda vam vrhunac aktivnosti pada u neko drugo vrijeme i ujutro najviše želite spavati, a ne razvijati plan za preuzimanje svijeta. Poznavanje vašeg rasporeda aktivnosti je korisno, stoga pokušajte pratiti u koje doba dana ste najučinkovitiji.

3. Riješite se nepotrebnih stvari

Ako ste toliko zaposleni da ne možete ni predahnuti tijekom dana, savjetujem vam da koristite 4D formulu. Svi slučajevi se mogu podijeliti u nekoliko grupa. Formula će vam reći kako se ispravno i bez gubitaka riješiti nepotrebnih stvari.

Ne znam ništa i ne znam kako

jedan. Dolje sa!

Prestanite gubiti vrijeme na beskorisne stvari. Ako iz tih slučajeva nema rezultata, onda oni nemaju što raditi na vašem popisu. Nemojte se bojati reći "Ne" sastancima na koje ne želite ići, tuđim zahtjevima koji samo troše vaše vrijeme. Prekrižite sve nepotrebne stvari.

2. Delegat

To će uključivati ​​sve stvari koje možete delegirati drugoj osobi bez gubitka. Nemojte pokušavati preuzeti kontrolu nad apsolutno svim procesima. Jednostavno se preopterećujete stvarima koje drugi ljudi mogu učiniti.

3. Do boljih vremena

Ako se stvar može odgoditi do boljih vremena, onda mirno odgodite. Samo ne zaboravite označiti kada ga planirate implementirati.

4. idemo!

To uključuje stvari koje se ne mogu odgađati. Ako to trebate učiniti sada, samo naprijed.

4. Postavite mjerač vremena

Još jedan savjet - koristite tehniku ​​"Pomodoro". Unatoč svojoj prividnoj jednostavnosti, vrlo je učinkovit. Svakih pola sata pravite pauze od 5 minuta i uskoro ćete se i sami uvjeriti da ste počeli raditi puno više. To ima smisla: česte pauze olakšavaju da ostanete usredotočeni.

Često koristim aplikaciju Forest. Suština je da kada uključim timer u aplikaciji, na ekranu raste stablo. Ako smanjite primjenu, stablo će umrijeti. Ovo je sjajna motivacija da se usredotočite na posao i da vas manje ometaju skočne obavijesti u gadgetu.

Nema lakih načina

5. Riješite probleme uzastopno

Izmjenjujte se da budete produktivni. Ruska poslovica o potjeri za dva zeca nije se pojavila ispočetka. Pokušaji da se radi više stvari u isto vrijeme zapravo često propadaju.

Čak se i računalo usporava ako na njemu pokušate pokrenuti hrpu programa odjednom. Stoga pokušajte riješiti svaki problem zasebno. Tada će razina koncentracije biti maksimalna i stvari će ići brže.

6. Zapitajte se „Što sada ne radim??"

Navikli smo odgađati i odlagati važne stvari za kasnije. Ponekad namjerno cijeli dan ispunimo sitnim i beskorisnim poslovima kako bismo na kraju dana skrušeno opravdali svoj nerad: "Opet nije bilo dovoljno vremena.". Razmislite izbjegavate li važne stvari? Kako bih ostao priseban tijekom dana, pitam se: „Što trenutno ne radim??". Odgovor na pitanje je obično najvažnija stvar koju pokušavam izbjeći i koju prije svega treba riješiti.

7. Koristite "pravilo 90"

Druga tehnika koju sam vidio u esencijalizmu je pravilo 90.

Bilo koji izbor je lakši ako svakoj opciji date od 0 do 100 bodova. Ako opcija ne postigne više od 90 bodova, može se precrtati. Kada birate, birajte najbolje, a ne samo dobro.

Kako neuspjeh pretvoriti u uspjeh?

Da sam ovo pravilo počeo primjenjivati ​​ranije, onda ne bih kupio sve one stvari koje su mi tada visjele u ormaru bez šanse da se nose. Velika je vjerojatnost da je i vaša garderoba puna ovih stvari. Ovo pravilo se može koristiti prilikom čišćenja. Ako ste neku stvar ocijenili 60-70 bodova, bolje je baciti je. Ne pravite kompromise.