Prestanite odugovlačiti
Učinkovita raspodjela vremena pomoći će maksimalnom samoostvarenju, javnom prepoznavanju i korištenju svih vaših potencijala.
Kada smo zauzeti mnogim malim svakodnevnim poslovima, zapravo, često samo odgađamo. Izbjegavamo rad na velikim projektima ili važnim poslovima za koje dobivamo plaću. Izbjegavamo ono što bi moglo biti naše najveće postignuće. Evo deset načina da prestanete odugovlačiti.
jedan. Prestanite raditi nepotrebne stvari
Razmislite o pravilu 80:20, gdje je 20% truda 80% rezultata. Je li doista potrebno raditi ono na čemu trenutno radite? Kakve će biti posljedice ako to ne učinite?? Možda biste trebali prestati s tim i preuzeti ono što je stvarno važno.
2. Misli pozitivno
Odugovlačenje je često povezano s negativnom percepcijom svijeta, kada sami sebi izgovarate fraze poput: "Moram...", "Moram...", "Moram završiti..." Promijenite modalitet vašeg unutarnjeg dijaloga, a to će vam pomoći da prestanete odugovlačiti. Recite sebi: "Želim...", "Biram..." Preusmjerite svoju energiju s odgađanja na stvaranje.
3. Učinite prvi korak
Ako sada počnete nešto raditi, riješit ćete se tjeskobe i stresa. Čim imate važne stvari za obaviti, odvojite vrijeme u svom rasporedu da barem počnete rješavati te zadatke ili zatražite savjet ako je potrebno. Imat ćete priliku riješiti ove stvari što je prije moguće.
Ovisnost o telefonu. Neprijatelj koji vam oduzima vrijeme, energiju, san i uspjeh
4. Pitati za pomoć
Ako je razlog odgađanja nedostatak jasnoće, ponekad jednostavno trebate zatražiti pomoć. Mentor, vođa, trener ili druga osoba od povjerenja može vam pomoći razumjeti situaciju, dati vam savjete o tome gdje započeti ili predložiti korake za dovršetak projekta.
5. Podijelite zadatak na dijelove
Podijelite veliki projekt u niz manjih, izvedivih zadataka. Veliki projekti ne izgledaju tako veliki kada se promatraju kao niz malih koraka. Svakako dodajte ove manje zadatke u svoj kalendar.
6. Slijedite pravilo 25 minuta
Kako bi se smanjila napast odgađanja zadatka, svaka aktivna faza projekta ne bi trebala trajati više od 25 minuta. Ovo se pravilo temelji na "metodi rajčice" - tehnici upravljanja vremenom koju je predložio Francesco Chirillo kasnih 1980-ih. Tehnika uključuje podjelu zadatka na 25-minutna razdoblja, čiji se kraj prati pomoću mjerača vremena. Nakon svakog takvog razdoblja slijedi kratka stanka. Nakon četiri razdoblja rada slijedi duža pauza. Ova tehnika je posebno učinkovita kada ima puno posla ili kada trebate učiniti nešto što vam se stvarno ne sviđa. Kada znamo da ćemo na zadatku raditi 25 minuta, a čim zazvoni mjerač vremena, možemo se omesti, psihološki postaje lakše obaviti posao.
Kako razumjeti što želite od života?
7. Ohrabrite se
Proslavite završetak dijelova projekta i nagradite se što ste projekt dovršili na vrijeme. To bi mogla biti šalica kave, vrijeme da pogledate Facebook ili Twitter ili neka značajnija nagrada. Što god da je, poticaj će stvoriti pozitivan stav i motivirati vas da dovršite projekt.
osam. Postavite rokove i pokušajte ih držati
Ako niste zadali rok za završetak projekta, dogovorite datum ili ga sami odredite i dodajte u kalendar. Najavite svoje rokove jer će vas to obvezivati da ih ispoštujete. Mnogo je vjerojatnije da ćete početi odgađati posao ako nema roka. Klasičan primjer takve situacije je sastavljanje oporuke. Nitko ne planira datum njihove smrti, iako svi razumijemo da je to neizbježno. Većina ljudi na svaki mogući način odgađa sve pripreme za ovaj događaj. Još uvijek je vrlo važno sastaviti oporuku, pogotovo ako imate djecu.
9. Uklonite smetnje
Morate stvoriti pozitivno radno okruženje za sebe koje će vam omogućiti da budete produktivni. Uklonite sve moguće smetnje. Ako vam je teško raditi na projektu ili zadatku, ometanja su samo isprike da odustanete. Internet, razgovor s kolegama, telefonski pozivi, skočne obavijesti putem e-pošte sve doprinosi odlaganju od posla. Uklonite sve ometanja na najmanje 25 minuta i zaokupite se.
Kako privući sreću sebi? Kako postati sretniji i sretniji?
10. Obvežite se
Jedan od najboljih načina da uvijek obavite stvari na vrijeme je imati poslovnog partnera s kojim ste predani. U svojoj knjizi Still Procrastinating, Joseph Ferrari priča priču o profesoru ekonomije na Harvardu koji je svojim koautorima platio 500 dolara svaki put kada nije uspio dovršiti obećani članak ili projekt na vrijeme. Financijski poticaj svakako pomaže nositi se s odugovlačenjem, iako ne treba ići tako daleko. Obično je dovoljno da netko gleda kako ispunjavate svoje obveze.
Temeljeno na knjizi "Piramida učinkovitosti" Tamara Miles, Izdavačka kuća "Mann, Ivanov i Ferber"
