Jedan zadatak vs više zadataka

Jedan zadatak VS više zadataka

Kada istovremeno slijedite više ciljeva, vaša je pažnja raspršena, a vi niste toliko produktivni i uspješni. Zašto obavljanje samo jednog zadatka nije luksuz, već prva potreba?

Kada težite mnogim ciljevima u isto vrijeme, vaša je pažnja raspršena. Niste ovdje i sada i sve što radite nije učinjeno tako dobro kao što bi se moglo učiniti fokusiranjem na zadatak. Devorah Zack, autorica knjige Single-Tasking, pruža uvjerljive dokaze da se više stvari ne može učiniti "istovremeno". Ovaj članak govori o tome zašto je jedan zadatak toliko potreban u svakodnevnom životu.

Portret za jedan zadatak

Jedno-tasking nije taktika dosadnog gaženja oko nečega. To ne znači da donosite jedan po jedan komad papira u drobilicu u svom uredu.

Rješavanje jednog po jednog zadatka podrazumijeva usmjeravanje maksimalne energije i pažnje na njega – te postizanje iznimnih rezultata i poštovanje prema drugima.

Jedno-zadatak pretpostavlja da ste vjerni svom izboru. Potpuno ste predani rješavanju konkretnog problema. Obvezuje se na to usredotočiti u određenom vremenskom razdoblju, uključujući i "odspajanje" od drugih zahtjeva. Sljedećim zadatkom možete se pozabaviti kasnije. U tom slučaju, ovisno o okolnostima, nije ga potrebno dovršiti u potpunosti. Važno je završiti točno onaj dio koji ste za sebe isplanirali. Prebacivanje sa zadatka na zadatak povećava vrijeme za njihovo rješavanje.

Uspostavljena rutina života osobe

Zašto je multitasking loš

Multitasking blokira protok informacija u radnu memoriju. Informacije koje nemamo vremena obraditi ne idu u dugotrajno pamćenje. Ispada da želja da radimo mnogo stvari u isto vrijeme smanjuje našu sposobnost dovršavanja zadataka.

Teško nam je da se koncentriramo. Naša pažnja je raspršena. Postajemo nepristojni. Naša produktivnost se smanjuje. Gubimo kontrolu nad okolnom stvarnošću. Pravimo se da radimo puno u isto vrijeme. Pretvaranje je ključna riječ.

Što drugo? U mislima smo daleko od onih koji su blizu. Slušamo ih polovično, komunicirajući uz pomoć tehnologije s drugim ljudima koji su fizički udaljeni od nas, čime uništavamo odnose s voljenima. Sjetite se koliko ste često razgovarali s nekim (kao da), ali sami niste mogli odvojiti pogled od ekrana svog telefona ili laptopa? Što mislite, kako se osjeća osoba koja vam možda pokušava reći nešto što mu je jako važno?? Razmišljati.

Praksa usmjeravanja pažnje svakog trenutka na određeni cilj vraća nas na "ovdje" i "sada", vraćajući istinske odnose s ljudima.

A evo još jednog primjera. Kada smo ometeni, mozak obrađuje i pohranjuje informacije neučinkovito. Stalni gubitak i potraga za niti misli dovodi do toga da se brže umaramo i činimo više pogrešaka u odnosu na situaciju kada smo duboko uronjeni u rješenje jednog problema.

Ciljevi za godinu. 120 golova za godinu

Zapravo, posljedice multitaskinga su još gore. Zapamtite, vjerojatno ste slučajno promatrali kako ljudi:

- sudarili se s automobilom ispred gledajući u ekran svog pametnog telefona;
- nije se kretao uz zeleno svjetlo na semaforu;
- sviraju na svojim elektroničkim uređajima tijekom poslovnih ili uslužnih događaja;
- nisu primijetili kada je njihov red došao na šalter restorana brze hrane ili kafića.

Pokušaji ljudi da istodobno riješe nekoliko problema vrlo su skupi za društvo. Previše. Samo u Sjedinjenim Državama neoprezna vožnja dovodi do desetaka tisuća žrtava godišnje: osoba koja prijeđe cestu, zakopana u telefon, može to platiti svojim životom. Multitasking je jednostavno opasan.

Neprijatelji principa ovdje i sada

Besmislene brige o događajima koji su se već dogodili ili besmislene brige o budućnosti glavni su i neumorni pljačkaši našeg vremena, koji nam oduzimaju pravo na samostalan rad.

Također, sputavaju nas misli o tome što će drugi reći. Ne možemo postići maksimalan učinak. Ustrajno traženje mana i slabosti u drugima također je gubljenje vremena. Ostavlja naš potencijal neiskorištenim.

Prvi korak prema prevladavanju svih ovih prepreka je postizanje pune svijesti. Obratite pažnju oko čega vam se misli vrte na putu do posla, kada idete u krevet, u zadnjim slobodnim minutama prije sastanka ili dok stojite u redu. Ovo je neka vrsta specifičnog "ivera" iz prošlosti? Ili ste razvili naviku da se brinete o zavojima u budućnosti?

Kako postati samouvjeren? Kako poboljšati samopoštovanje?

Podsjetite se da briga o prošlosti, kao i briga o budućnosti, nije samo beskorisna nego i kontraproduktivna.

Dokazano je da pokušaji korištenja taktike multitaskinga rezultiraju smanjenom izvedbom. Ako ste trenutno zauzeti s više stvari, onda je vaša pažnja raspršena. Jedini način da učinite nešto dobro (ili, ako podignete ljestvicu, odlično) je da se u potpunosti usredotočite na to.

Na temelju materijala iz knjige "Single-tasking"

Članci o toj temi