Kako napraviti puno stvari?

Posla i obaveza uvijek ima puno, ali vremena nikad dosta. Životni standard, uspjeh i blagostanje ovisi o tome kako brzo i pravodobno rješavate svoje poslove. Kako brzo i na vrijeme napraviti veliki popis obaveza? Kako naučiti nositi se s poslom kako biste uvijek bili na vrhu vala?

Imate puno posla, ali nemate puno vremena i energije. To je uobičajena situacija za svakog modernog stanovnika bilo kojeg grada. Puno stvari sugerira da morate učiniti sve odjednom. Kao rezultat toga, žurimo između stvari, a da nemamo vremena učiniti ništa normalno i na vrijeme. Jedno preuzimamo, a drugo pati. Kao rezultat, sve u pjeni, a kako je bilo dosta slučajeva, ostalo je.

Sklonost da se posvuda prati i sve radi u isto vrijeme je destruktivna. Hvatamo jedan, dva, tri. Ali ovaj beskrajni proces i pokušaji da se sve učini na vrijeme osuđeni su na neuspjeh. Trebali biste se ponašati drugačije. Kako na vrijeme ispuniti cijeli popis obaveza, čak i ako je ogroman i gotovo beskrajan?

Evo nekoliko tajni upravljanja vremenom koje će vas spasiti. Ovakva organizacija vremena omogućila mi je da gotovo udvostručim svoju produktivnost, oslobađajući vrijeme za odmor i zabavu. Želite li držati korak i uspjeti?

Poboljšajte produktivnost i učinkovitost u svemu

Kako napraviti popis obaveza? Odredite prioritete zadataka

Za početak, zapišite sve svoje obaveze na popis koji ćete dovršiti u ovom tjednu ili mjesecu. Zapišite to u bilježnicu, telefon ili računalo. Sada procijenite cjelokupni obim posla koji treba obaviti. Ovdje, očito, 24 sata dnevno nije dovoljno. Trebate više sati ili pomoć robota koji će umjesto vas obavljati zadatke i odgovornosti.

Puno je stvari za napraviti, a vi ste sami i bez pomoćnika u licu robota. Kako napraviti puno stvari? Ne možete ih sve, vrijeme je da to priznate. Revidirajte popis i rasporedite zadatke prema razini prioriteta. Što određuje vaš životni standard i dobrobit? Ono što daje maksimalni rezultat i najznačajnije utječe na vaš život? Što prvo treba učiniti? Što je drugo i tako dalje?

A sada stvari koje su pri dnu "važnosti" pokušajte delegirati nekom drugom ili čak izbrisati. Možda nisu baš bitni i nisu toliko važni? Budite nemilosrdni, precrtajte sve što je prazno i ​​nepotrebno. Ako nemaju značajan utjecaj na život, onda se jednostavno mogu izbaciti kao nepotrebne.

Kako postupate s novcem, tako se on odnosi prema vama

Zapamtite Paretovo pravilo. 20% svih vaših truda daje 80% rezultata, a preostalih 80% slučajeva samo 20% rezultata. Koncentrirajte se na prvih 20% važnih stvari, a izbjegavajte ostale nevažne stvari. Izbacite 80% nevažnih stvari iz života, a vama ostavite samo 20% najvažnijih.

Pojednostavljivanjem i racionalizacijom aktivnosti značajno ćete povećati produktivnost. To će povećati razinu uspjeha u životu kada se stvari svađaju i postižu ciljevi.

Kako brzo obaviti stvari? Postavite jasan rok

Prije početka rada odvojite malo vremena za ovaj zadatak. Koliko minuta ili sati vam treba? Procijenite obim posla, a zatim odredite rok. U koliko sati treba izvršiti zadatak?

Kada postoji jasan rok, radite sasvim drugačije. Uvijek ćete jasno ispoštovati rok i rok: datum ili vrijeme. Vrlo rijetko ćete to činiti prije, ali radije nikada. Sjetite se kako ste se pripremali za ispite ili radili neki hitan posao. Uvijek sam ga završio na vrijeme, čime bi zadatak trebao biti završen.

Kako napraviti puno stvari? Dovršite zadatak po zadatak

Kada pokušavate učiniti sve odjednom, to traje dugo i neproduktivno je. Tako naše tijelo i mozak ne rade što je moguće učinkovitije. Multitasking ne funkcionira, a vi niste Julije Cezar. Trebalo bi učiniti više lukavstva.

Kako učinkovito raditi na daljinu?

Onemogućite pozive i poruke na neko vrijeme. Ne gledaj po društvenim mrežama, ne surfaj internetom, ugasi TV i ne pravi gluposti. Zatvorite i uklonite sve što odvlači pažnju od slučaja ili zadatka. Sada odaberite prvu stvar s popisa i počnite to raditi. Samo odaberite najvažniji zadatak i počnite ga raditi.

Kako napraviti puno stvari sa svog dugog popisa? Samo u nizu, ne istovremeno i paralelno. Radite jednu po jednu stvar, a da vas ne ometaju strane stvari. Kao da društveni mediji, internet, televizija i drugi čimbenici ne postoje.

Radite u dijelovima od 25-45 minuta. Možete koristiti tehniku ​​i aplikaciju "rajčica". U njemu radite neko vrijeme, bez prava da vas bilo što ometa. Samo čist rad. Zatim pauza i tako dalje.

Tek kada počnete slijediti preporuke stručnjaka za upravljanje vremenom, možete računati na život o kojem sanjate. Kako napraviti puno stvari?

• Dajte prioritet stvarima koje treba učiniti.
• Definirajte rokove.
• Radite na jednom zadatku bez ometanja.

Samo tada će ciljevi, snovi i prosperitet biti dostižni. Inače ćete protraćiti svoj život a da ne postignete ono što želite. Hoćeš li požaliti u starosti? Sigurno.