Kako više raditi i više se odmoriti? Trikovi za upravljanje vremenom
Najteže je ne pronaći ravnotežu osobnog života i posla, već naučiti kako se snaći u svemu: raditi i odmoriti. Kako je ovo moguće? Morate biti što produktivniji i učinkovito upravljati svojim vremenom. Neki trikovi upravljanja vremenom kako biste bili uspješni i sretni u isto vrijeme.
“Živjeti život bez plana je poput gledanja televizije s daljinskim u pogrešnim rukama.” Peter Turla
Svatko od nas suočio se s poteškoćama skladne kombinacije osobnog života i posla. Treba reći da niste sami. Takve su poteškoće prilično česte, ali sasvim rješive. Neki trikovi za upravljanje vremenom ili kako upravljati svojim vremenom.
Kako više raditi i više se odmoriti? Trikovi za upravljanje vremenom
jedan. Napravite plan rada. Planiranje unaprijed pomaže vam da budete produktivniji. Planiranje bi trebalo biti na papiru ili na telefonu, ali ne u vašoj glavi. Napravite popis zadataka koje trebate obaviti za danas, tjedan, mjesec, šest mjeseci, godinu, pet i deset godina. Planiranje za kratka razdoblja ključno je za produktivnost. Planiranje na velike udaljenosti omogućuje vam održavanje željenog vektora kretanja.
2. Postavite jasne rokove za svaki zadatak. Postoji Parkinsonov zakon: "Rad ispunjava vrijeme koje mu je dodijeljeno". Obim posla uvijek će se povećavati kako bi ispunio svo vrijeme dodijeljeno za rad. Ako to možete raditi cijeli dan, radit ćete to cijeli dan. Kako se može koristiti? Odredite sebi jasan rok kada zadatak mora biti točno dovršen uz malu marginu vremena. To će vam omogućiti da radite slučaj za jasno utvrđeno vremensko razdoblje.
Zašto nema slobodnog vremena? Prezaposlena sam
3. Postavite svoje prioritete. Kako više raditi i više se odmoriti? Uvijek ćete imati puno posla, ali glavno je znati odrediti stupanj njihove važnosti. Kada se pojavi zadatak, odredite njegovu vrijednost. Podijelite slučajeve prema njihovoj važnosti.
• Važne i hitne stvari. Neke je zadatke potrebno obaviti odmah kako biste izbjegli probleme. Ovakvi poslovi su hitni.
• Važne, ali ne hitne stvari. Ovi se slučajevi mogu odgoditi za kasnije, jasno naznačujući vrijeme kada ih trebate započeti. Ali stalno odgađanje može dovesti do činjenice da slučaj postaje važan i hitan. Nemojte skupljati hrpu takvih slučajeva, kako kasnije ne biste završili pod ruševinama. Ova sklonost odgađanju naziva se odugovlačenjem.
• Hitan, ali ne važan posao. Neke stvari nisu jako važne i beznačajne. Ako je moguće, onda je bolje to ne činiti ili povjeriti nekom drugom. Na poslu možete pitati kolegu, a kod kuće uputiti dijete da ide u trgovinu. Izvedite ovaj zadatak sami, ako to možete učiniti bez predrasuda za ostatak posla.
• Nisu hitne i nisu važne stvari. Ti zadaci praktički nisu važni za vaš život i uspjeh. Mogućnost klasificiranja zadataka kao nepotrebnih vrlo je korisna. Pokušajte što više odbaciti nepotrebne stvari.
Koliko raditi?
4. Smanjite ometanja. Često nas ometaju telefonski pozivi, poruke, e-poruke i društvene mreže. Isključite zvukove i obavijesti kako se ne biste trzali svakih pet minuta i ne biste se ometali s posla. Ako je nacrtan neki zadatak koji nije hitan, zapišite ga u bilježnicu da se kasnije vratite kada završite trenutni posao.
5. Odbijte poslovati. Češće govorite "ne" poslu, ljudima i raznim čimbenicima. Prestanite gubiti svoje slobodno vrijeme na tuđe poslove koje ne biste trebali raditi. Odustanite od štetnih aktivnosti koje vam kradu vrijeme: društvenih mreža, TV-a, računalnih igrica, besciljne komunikacije.
6. Razbijte izazovne zadatke. Često slučaj izgleda komplicirano i teško izvedivo. Podijelite zadatak na male podzadatke. Nacrtajte grane izvođenja slučaja na papiru dok cilj ne bude jasniji i jednostavniji. Nakon toga nastavite s postupnim izvršavanjem zadatka.
7. Rasporedite svoj tjedan. Zapišite što ste radili svaki dan i što ste radili. Šetao, ležao na kauču, sjedio na internetu. Analizirajte svoje bilješke na kraju tjedna. To će vam pomoći da shvatite koliko ste učinkoviti i što ste radili sve ovo vrijeme.
Uvijek postoji prilika učiniti više i više se odmoriti. To je tajna uspjeha i sreće.
