Zašto nema dovoljno vremena i kako sve pratiti?

Svi koje poznajem govore o vremenskom pritisku i zauzetosti. Također nemate uopće vremena i energije? Zašto se to događa i što sa svime učiniti?

Možete imati beskonačan popis obaveza, to ne negira činjenicu da je sve u skladu sa zakonima. Postoji određeno vrijeme. U danu ima samo 24 sata i ni sekunde više. Ne možemo učiniti više nego što postoji u stvarnom vremenu.

“Učinkovitost osobe izravno ovisi o sposobnosti organiziranja svog vremena, sposobnosti koncentriranja na postavljene zadatke i sposobnosti filtriranja nepotrebnih informacija.„Aleksandar Vereščagin

Jedini način da stignete na vrijeme za sve je da pravilno rasporedite sve svoje poslove i preispitate njihov stupanj važnosti. Pokušajte promijeniti svoju vremensku strategiju za tjedan dana odmah od danas. To će vam promijeniti život na bolje.

Kako sve pratiti i zašto za ništa nema dovoljno vremena?

Odredite koliko vremena imate

Napravite popis onoga što treba učiniti. Ovaj popis trebao bi uključivati ​​san od najmanje 7-8 sati dnevno. 3-4 sata za jelo, kupovinu, tuširanje, čišćenje i ostale kućanske poslove. 1-2 sata za prijevoz na posao. 8 sati radnim danom. Ovo je 19-22 sata rada, ali ostaje još 2-5 sati za ostale potrebe prema okolnostima.

Koliko raditi?

Nemaš više vremena. Ostaje vam da analizirate primljene podatke kako biste prezentirali širu sliku vašeg vremena. Ne možete smanjiti san kako biste bili učinkoviti i zdravi u isto vrijeme. Ne možete gledati TV emisije ili igrati na računalu 6 sati.

Uklonite ometanja koja gube vrijeme

Kada jedemo, opuštamo se, spavamo, radimo i radimo druge stvari, stalno smo ometeni. Primamo poruke, telefonske pozive ili nas ljudi povezuju. Isključite zvuk telefona, ne idite na društvene mreže, ne dirajte TV emisije ili zabavne stranice.

Uklonite smetnje koje ometaju vašu produktivnost. Odvojite za zabavu vrijeme na putu, prije spavanja, tijekom pauze za dim ili u nekom drugom kratkom vremenu. Možete se zabaviti samo u ovom trenutku, ali ne i u drugom.

Kako pratiti sve?

Umijeće upravljanja svojim vremenom zove se upravljanje vremenom. Naš život ovisi o učinkovitosti upravljanja. Njegov uspjeh, korisnost i svjetlina. Kako sve napraviti i pratiti sve? Budite jasni i disciplinirani.

• Prvo morate sastaviti jasan plan rada za svaki dan. Taktički plan trebao bi biti za tjedan, mjesec, godinu i desetljeća. Važno je držati se ovog plana i ne odustajati. Ali možete promijeniti strategiju i biti fleksibilan.
• Adekvatno procijeniti obim posla i sposobnosti. Ali nemojte si davati više vremena nego što je potrebno. Bolje da si date malo manje vremena kako biste brže završili. Osoba će, po prirodi, obavljati posao sve vrijeme koje je za to određeno.
• Odredite važnost svojih poslova, a zatim počnite s najvažnijim. Pokušajte smanjiti broj stvari koje treba učiniti. Ali nemojte raditi beskorisne ili nevažne stvari, o kojima gotovo ništa ne ovisi. 80% uspjeha donosi 20% važnih radnji, a 20% uspjeha donosi 80% nevažnih radnji. Ovo je Pareto princip koji funkcionira.
• Radite 45-50 minuta i odmorite 10-15 minuta. Tijekom radnog vremena ne možete vas ometati strane stvari niti biti lijen. Ovo je vaše vrijeme trčanja. Ako bježiš ili sve odgodiš za kasnije, onda nećeš moći ništa.
• Napravite reviziju utrošenog vremena kako biste identificirali njegovu učinkovitost i pogreške. Što vam oduzima vrijeme kada ne bi trebalo? Kako poboljšati svoju produktivnost? Kako ne uzeti tuđe poslove? Kome delegirati stvari?
• I ono što je najvažnije u upravljanju vremenom? Je pronaći motivaciju. Za što se trudite i što ćete na kraju dobiti?. Osmislite sustav nagrađivanja za uspješno dovršene bodove plana.

Kako prestati zezati i žuriti?

Zašto nemate dovoljno vremena i kako napraviti više? Radite glavom, a ne 24 sata dnevno. Kompetentan sustav upravljanja vremenom pomoći će vam da postignete ono što želite. Radite manje, radite više.

Vrijeme teče brzo. Kako trošite svoj najvrjedniji resurs?? Odgovorite sami sebi.