10 Tajni učinkovitosti i visoke produktivnosti
Magnetske oluje, pomrčine, ponedjeljci i drugi čimbenici otežavaju biti produktivni? Kako izvući maksimum iz svog posla? Moramo raditi brže i učinkovitije od ostalih.
Magnetske oluje, pomrčine, ponedjeljci... I ja, kao i mnogi drugi ljudi, posljednjih tjedana doživljavam utjecaj svih tih vanjskih utjecaja na svoj učinak. I pala je, prema mojim konzervativnim procjenama, pedeset posto. Međutim, to se može i treba riješiti. Dakle, prvo sam se uzeo u ruke, a drugo sam vam slobodno preveo članak s jedne stranice. Dobar savjet, preporučujem.
Evo 10 savjeta koji će vam pomoći da radite brže i učinkovitije:
jedan. Izbjegavajte multitasking
Iako je mali broj ljudi sposoban raditi nekoliko stvari istovremeno, za većinu multitasking samo smanjuje učinkovitost. Radeći na najmanje dva zadatka odjednom, vjerojatno ćete napraviti male pogreške, jer će vam se mozak stalno mijenjati. Usredotočite se na jedan zadatak, dovršite ga u potpunosti prije nego što prijeđete na sljedeći, a posao ćete obaviti bolje u istom ili čak kraćem vremenu!
2. Onemogućite nebitne tehnologije
Kako prestati biti naivan?
Na radnom danu svake moderne osobe potrebno je puno vremena za provjeru e-pošte, odgovore na poruke, pozive itd. d.. Pokušajte na sat-dva staviti sve gadgete u tihi način rada, zatvoriti sve društvene mreže i program za poštu. Za to vrijeme neće se dogoditi ništa kritično, a moći ćete se usredotočiti na svoj posao i obaviti ga mnogo brže.
3. Zatvori vrata
Ako imate takvu priliku, onda zatvorite vrata ureda. Ako vas ne ometaju zvuci "vanjskog svijeta", posao će ići brže.
4. Stvorite svoj sustav
Većina ljudi nastoji raditi brže i učinkovitije ako su razvili sustav za sebe. Razmislite kada ste najproduktivniji i pokušajte planirati maksimalno opterećenje tijekom tog vremena.
5. Postavite vrijeme završetka
Ako znate da bi vaš radni dan svakako trebao završiti u određeno vrijeme, to će vam pomoći da radite učinkovitije, moći ćete odrediti prioritete zadataka i ne ostati budni do kasno. Zapamtite, odmor i san također utječu na vaš učinak.
6. Planirajte pauze
Kratki odmori od posla pomažu vam da ostanete usredotočeni kako biste mogli raditi brže i učinkovitije. Ako ih ne radite, tada će se mozak brže umoriti i do kraja radnog dana više nećete moći učiniti ništa dobro. Pokušajte svoj odmor provesti produktivno - protegnite noge i skuhajte šalicu čaja umjesto da se prijavite na Facebook.
Poboljšanje performansi
7. Odredite prioritete
Neki zadaci mogu biti teški i dugotrajni, ali ih je najbolje obaviti odmah jer mogu utjecati na vaš posao, pa čak i na karijeru. Kasnije možete raditi lake i jednostavne stvari. Međutim, nemojte dopustiti da se potonje nakuplja.
osam. Naspavaj se dovoljno
Mozak se mora odmoriti, a za to treba dovoljno spavati. Nemojte se razmetati, nemojte raditi noću, osim ako za to postoje ozbiljni razlozi. Znanstveno je dokazano da je odmorna osoba sposobna apsorbirati puno više informacija i raditi puno produktivnije od osobe koja se ne naspava dovoljno.
9. Održavajte svoj stol i računalo čistima i urednima
Što manje nereda imate, to ćete manje stresa osjećati. Na stolnim računalima ne bi trebalo biti ništa suvišno.
10. Pobrinite se da imate sve što vam treba
Prije početka radnog dana provjerite jesu li vaš telefon i laptop napunjeni i imate li svu potrebnu opremu. Pronalaženje punjača, olovke ili papira može vas izbaciti iz uma i smanjiti vašu izvedbu.
