Dajte prioritet abcd metodi

Kako stvari raditi na vrijeme, ne odgađati važne stvari, biti produktivan i učinkovit? Definirajte svoje važne prioritete u životu koji će vam pomoći da se riješite problema nedostatka vremena.

Svi želimo obaviti stvari na vrijeme i biti produktivni. No u stvarnosti odgađamo važne stvari, a onda se zgrozimo brojem stavki na popisu zadataka – i opet sve odgađamo. Autor knjige "Nova godina odugovlačenja" nudi ABCD metodu koja će vam omogućiti da odredite prioritete.

Razlika između ABVGD metode je u tome što uspostavljate sustav rangiranja zadataka, koji zatim sustavno radite. Ova se metoda razlikuje od ostalih po tome što se čini da ste jedan od onih ljudi koji imaju dug popis zadataka.

Zadaci "A" obavezni su svaki dan. Oni su poput MIT-a jer imaju ozbiljne negativne posljedice ako ih se ne slijedi. Zadaci "B" - važni, ali se ne smatraju obveznim za određeni dan. Njima se treba baviti tek nakon dovršetka svakog slučaja s "A" liste.

Ciljeve "B", u principu, bilo bi dobro ispuniti, ali oni nisu povezani s posebnim negativnim posljedicama ili gustim rasporedom.

Zadatke "D" treba delegirati nekom drugom. Oni su važni, ali ne zahtijevaju vašu izravnu intervenciju ili djelovanje.

Ne gubite vrijeme

Probleme "D" treba u potpunosti izbrisati s popisa. Ovdje stupa na snagu pravilo 80/20. Ako tijekom tjednog ili mjesečnog pregleda odlučite da određeni slučaj nema smisla, jednostavno ga prekrižite iz svog života. A koje stvari treba planirati, možete pročitati ovdje.

Često odgađamo jer se osjećamo preopterećeno. Ali kako date prioritet stvarima, otkrit ćete koje su od njih stvarno važne i trebaju pozornost svaki dan. Kada pri pogledu na stavku na vašem popisu obveza osjetite da je odugovlačenje siguran znak da stavku treba precrtati.

Konačno, ne zaboravite na važnost svakodnevne navike. Čak i ako ova ili ona stvar nije "hitna", ona je ipak važna za uspjeh u budućnosti. Provjerite je li dodan na popis dnevnih aktivnosti. Na primjer, moja navika svakodnevnog pisanja uopće nije toliko kritična s obzirom na vremenske okvire. Ali ipak, uvijek ga smatram zadatkom "A", jer postavlja temelje svih mojih postignuća u online poslovanju, ciglu po ciglu. Ne oslanjam se na "time out" za pisanje. Umjesto toga, svaki dan dajem prioritet i krojim svoje vrijeme.

Pravilo 5 minuta za čišćenje i promjenu života

Ubrizgavanje navike

ABCD je posebno učinkovit kada se primjenjuje svakodnevno. Evo najjednostavnijeg načina da razvijete ovu naviku:

jedan. Svake večeri odvojite pet minuta za svoju naviku određivanja prioriteta. (To možete učiniti odmah nakon što obratite pažnju na svoju naviku praćenja.)

2. Analizirajte svoje projekte i odredite koje je potrebno dovršiti sutra.

3. Zapišite sve padeže i uz svaki stavite željeno slovo.

4. Ponovno napišite zadatke abecednim redom na drugom komadu papira.

5. Započnite svaki dan zadacima A. Prijeđite na manje važne stvari tek nakon što dovršite važne.

6. Analizirajte svoje radnje u procesu mjesečnog pregleda i provjerite da ne radite stvari koje se mogu precrtati ili delegirati.

Svatko od nas ima svoje prioritete. Izazov je razviti sustav za prepoznavanje najvažnijih zadataka na dnevnoj bazi. Uz ABCD metodu, svaki dan možete započeti s jasnim popisom stvari koje trebate učiniti, već prema prioritetu.

Temeljeno na Novoj godini odgađanja Jaya Scotta, Manna, Ivanova i Ferbera